职位描述
内勤管理后勤管理企业服务社会团体与公益组织物业管理
工作职责：
一、前台接待与形象管理
- 来访接待
- 接待来访客户，登记信息并通知相关部门。
- 收发公文信函，并做好登记与分发。
- 接待来访客户，登记信息并通知相关部门。
- 企业形象维护
- 保持公司公共区域整洁、有序，展现公司良好形象。
- 规范着装，注重礼仪，传递专业服务态度.
- 保持公司公共区域整洁、有序，展现公司良好形象。
- 日常行政事务
- 会议室管理：预约、安排、设备调试及会后整理。
- 办公用品管理：采购申请、发放登记及库存盘点。
- 协助打印、复印、扫描等基础文秘工作。
- 会议室管理：预约、安排、设备调试及会后整理。
- 文档与数据管理
- 整理、归档公司各类行政文件和后勤基础资料。
- 整理、归档公司各类行政文件和后勤基础资料。
- 商务接待
经办公司商务招待事宜。
三、后勤协调与沟通 后勤保障
管理发放公司各类后勤物资。
处理突发事务（如设备报修、紧急访客安排）。
四、安全管理
四、安全管理
1.节假日协助检查门窗、电源关闭情况。
2.熟悉消防、急救流程，协助处理紧急事件。
五、完成领导交办的其他任务。
任职要求：
1.身高165cm以上，个人形象气质佳。
2.大专及以上学历，特别优秀者可适当放宽。
3.沟通能力强，耐心细致，具备服务意识和应变能力。
4.能熟练使用办公软件、办公设备（如打印机、传真机）。
5.有一年及以上相关工作经历优先。
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