综合办公室主任

一、核心岗位职责
（一）综合统筹与行政管理
1. 组织制定矿山办公室各项管理制度、工作流程并监督执行，规范办公秩序。
2. 统筹矿山各类公文、函件、报告的起草、审核、印发、归档，确保文书流转规范高效。
3. 组织筹备矿山各类会议（生产调度会、专题会、管理层会议等），负责会议记录、纪要整理及决议事项的跟踪督办。
4. 协调矿山各生产、技术、安全、经营部门间的沟通协作，及时反馈并解决跨部门协作问题，保障矿山运营顺畅。
5. 对接集团总部及外部政府部门（应急、自然资源、市场监管等），处理各类公关联络、检查接待、资质报审等工作。
（二）人事与团队管理
1. 根据矿山生产经营需求，制定人员招聘、配置计划，组织开展招聘、面试及入职手续办理。
2. 负责矿山员工考勤、绩效考核、薪酬核算辅助、社保公办理等人事基础工作。
3. 组织员工岗前培训、岗位技能培训及企业文化宣导，提升团队专业能力和凝聚力。
4. 负责员工劳动关系管理，处理员工入职、转正、调岗、离职等手续，协调解决劳动纠纷。
5. 带领办公室团队开展工作，明确岗位职责，做好日常督导、考核及团队建设。
（三）后勤与物资保障
1. 统筹矿山后勤保障工作，包括员工食宿、宿舍管理、厂区保洁、绿化养护、水电供应等，保障员工基本生活需求。
2. 负责矿山办公物资、劳保用品、低值易耗品的采购、入库、发放、盘点管理，控制办公成本，杜绝浪费。
3. 统筹矿山车辆调度、维护保养及交通安全管理，保障公务用车及生产通勤需求。
4. 负责矿山厂区基础设施、办公设备的日常维修、维护及资产管理，确保正常使用。
5. 统筹矿山员工福利、节日活动、团建活动的策划与组织，提升员工幸福感。
（四）安全与综合事务
1. 配合安全管理部门落实矿山安全生产责任制，做好办公区域、后勤区域的安全隐患排查及整改，杜绝安全事故。
2. 负责矿山公章、证照、合同、档案的管理，规范公章使用流程，做好档案收集、整理、归档及保密工作。
3. 负责矿山办公费用、后勤费用的统计、审核及报销辅助工作，做好成本管控。
4. 处理矿山各类突发应急事务（如后勤保障突发问题、外部突发联络等），及时上报并协调解决。
5. 完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、任职要求
（一）学历与专业
大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、矿山工程相关专业优先。
（二）工作经验
1. 3年及以上矿山行业综合办公或行政管理工作经验，1年及以上同岗位管理经验优先。
2. 熟悉矿山生产运营流程、矿山行业相关政策法规（应急、自然资源、劳动用工等）。
（三）专业能力
1. 具备较强的公文写作能力，能独立起草各类报告、制度、纪要等文书。
2. 具备较强的组织协调、沟通表达能力，能高效处理跨部门及外部对接工作。
3. 熟悉人事管理、后勤保障全流程工作，具备基础的成本管控和数据分析能力。
4. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统等），具备基础的档案管理能力。
5. 具备一定的应急处理能力，能妥善应对办公及后勤工作中的各类突发问题。
（四）职业素养
1. 具备强烈的责任心和敬业精神，能适应矿山偏远工作环境及部分加班需求。
2. 具备良好的团队管理能力，以身作则，能带团队高效完成工作。
3. 具备较强的原则性和保密意识，严格遵守公司各项规章制度。
4. 性格沉稳、细致严谨，抗压能力强，能统筹处理多维度工作任务。
（五）其他
持有C1及以上驾驶证，能熟练驾驶，适应矿山
四、工作权限
1. 矿山办公室各项管理制度、工作流程的制定与执行监督权。
2. 办公室团队员工的考勤、考核、奖惩建议权及岗位调配建议权。
3. 办公物资、劳保用品、后勤物资采购的筛选建议权及领用审批权。
4. 矿山各类会议决议事项、上级交办工作的跟踪督办权。
5. 矿山办公费用、后勤费用的初步审核权。
6. 公章、证照、公文的日常管理及使用审批权（按制度执行）。
7. 跨部门协作工作的沟通协调权。