职位描述
资料员证
岗位职责:
1.负责项目全周期资料的收集、整理、归档及保管,包括但不限于项目合同、政策文件、调研记录、会议纪要、汇报材料、验收文件等,确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
2.协助项目核心人员(项目负责人)进行项目进度跟踪,及时更新项目档案台账,按要求编制项目资料目录及移交清单。
3.负责项目相关的内外部文件流转、收发、登记及督办,确保信息传递及时、无遗漏。
4.配合项目团队完成出差前后的资料准备工作,包括调研表格、汇报PPT基础素材、甲方需求清单等。
5.参与项目验收阶段的资料汇编、装订及移交工作,确保验收资料符合甲方及规划院内部标准。
6.完成领导交办的其他文档管理及行政支持工作。
2.协助项目核心人员(项目负责人)进行项目进度跟踪,及时更新项目档案台账,按要求编制项目资料目录及移交清单。
3.负责项目相关的内外部文件流转、收发、登记及督办,确保信息传递及时、无遗漏。
4.配合项目团队完成出差前后的资料准备工作,包括调研表格、汇报PPT基础素材、甲方需求清单等。
5.参与项目验收阶段的资料汇编、装订及移交工作,确保验收资料符合甲方及规划院内部标准。
6.完成领导交办的其他文档管理及行政支持工作。
任职要求:
基本条件:
1.大专及以上学历,档案管理、行政管理、工程管理、城市规划、农业经济管理等相关专业优先。
2.具有2年以上项目资料管理或文档管理经验,熟悉政府类项目、规划咨询类项目资料管理流程者优先。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),掌握基础扫描、复印、装订等办公技能。
1.大专及以上学历,档案管理、行政管理、工程管理、城市规划、农业经济管理等相关专业优先。
2.具有2年以上项目资料管理或文档管理经验,熟悉政府类项目、规划咨询类项目资料管理流程者优先。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),掌握基础扫描、复印、装订等办公技能。
能力与态度要求(契合规划院“态度决定一切”文化)
1.项目经验充足:独立负责或深度参与过至少3个以上完整项目的资料管理,能提供项目档案整理样本或工作案例。
2.细心严谨:对资料编号、版本控制、签字盖章等细节零容忍差错,具备高度的责任心。
3.服从安排:能够坚决执行项目负责人及部门负责人的工作指令,不挑活、不抱怨,适应临时加班及紧急任务。
4.适应出差:能接受项目驻场、调研、汇报等短期或长期出差任务(每月约1-2次,每次3-7天),不因个人原因拒绝外派。
5.任劳任怨:能承受高强度工作压力,面对重复性、繁琐性资料工作无怨言,主动承担额外任务。
6.沟通协作:与项目团队成员、甲方对接人、职能部门沟通顺畅,不推诿、不甩锅,主动同步信息。
2.细心严谨:对资料编号、版本控制、签字盖章等细节零容忍差错,具备高度的责任心。
3.服从安排:能够坚决执行项目负责人及部门负责人的工作指令,不挑活、不抱怨,适应临时加班及紧急任务。
4.适应出差:能接受项目驻场、调研、汇报等短期或长期出差任务(每月约1-2次,每次3-7天),不因个人原因拒绝外派。
5.任劳任怨:能承受高强度工作压力,面对重复性、繁琐性资料工作无怨言,主动承担额外任务。
6.沟通协作:与项目团队成员、甲方对接人、职能部门沟通顺畅,不推诿、不甩锅,主动同步信息。
优先条件:
1.有城市规划设计院、工程咨询公司、政府机关档案室工作经验者优先。
2.持有档案管理相关资格证书(如档案专业人员初、中级职称)者优先。
1.有城市规划设计院、工程咨询公司、政府机关档案室工作经验者优先。
2.持有档案管理相关资格证书(如档案专业人员初、中级职称)者优先。
工作地点
山东信息通信技术研究院 济南市-历城区-舜泰北路789号A座16层

认证资质
营业执照信息

更新于 今天



