部门助理+周末双休

工作职责
1. 统筹部门日常行政事务，包括办公环境维护、设施设备巡检及故障响应，确保办公空间安全高效。
2. 负责部门会议全流程支持：从会议预约、材料准备、纪要整理到行动项跟踪，保障会议决策落地。
3. 精准对接部门物资需求，执行办公用品的采购、库存管理与分发，优化成本控制与供应效率。
4. 协调跨部门资源，协助组织员工活动、培训及团队建设，提升部门凝聚力。
5. 作为部门对外联络窗口，处理来访接待、文件传递及信息流转，维护良好的内外部沟通渠道。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，具备1-3年行政或助理类工作经验。
2. 熟练掌握Office套件（Word/Excel/PPT），能独立完成数据整理、报表制作及文档排版。
3. 具备主动服务意识，能快速响应部门需求，在多任务场景下保持高效与细致。
4. 拥有良好的沟通协调能力，能灵活处理跨部门协作中的问题，推动事务闭环。
5. 具备较强的责任心与抗压能力，能适应动态变化的工作节奏，确保工作质量。
补充说明
1. 工作福利：周末双休