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职位描述
公文写作会务活动计算机软件企业服务IT服务
工作职责
1. 统筹部门日常行政事务，包括办公环境维护、设施设备巡检及故障响应，确保办公空间安全高效。
2. 负责部门会议全流程支持：从会议预约、材料准备、纪要整理到行动项跟踪，保障会议决策落地。
3. 精准对接部门物资需求，执行办公用品的采购、库存管理与分发，优化成本控制与供应效率。
4. 协调跨部门资源，协助组织员工活动、培训及团队建设，提升部门凝聚力。
5. 作为部门对外联络窗口，处理来访接待、文件传递及信息流转，维护良好的内外部沟通渠道。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，具备1-3年行政或助理类工作经验。
2. 熟练掌握Office套件（Word/Excel/PPT），能独立完成数据整理、报表制作及文档排版。
3. 具备主动服务意识，能快速响应部门需求，在多任务场景下保持高效与细致。
4. 拥有良好的沟通协调能力，能灵活处理跨部门协作中的问题，推动事务闭环。
5. 具备较强的责任心与抗压能力，能适应动态变化的工作节奏，确保工作质量。
补充说明
1. 工作福利：周末双休
1. 统筹部门日常行政事务，包括办公环境维护、设施设备巡检及故障响应，确保办公空间安全高效。
2. 负责部门会议全流程支持：从会议预约、材料准备、纪要整理到行动项跟踪，保障会议决策落地。
3. 精准对接部门物资需求，执行办公用品的采购、库存管理与分发，优化成本控制与供应效率。
4. 协调跨部门资源，协助组织员工活动、培训及团队建设，提升部门凝聚力。
5. 作为部门对外联络窗口，处理来访接待、文件传递及信息流转，维护良好的内外部沟通渠道。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，具备1-3年行政或助理类工作经验。
2. 熟练掌握Office套件（Word/Excel/PPT），能独立完成数据整理、报表制作及文档排版。
3. 具备主动服务意识，能快速响应部门需求，在多任务场景下保持高效与细致。
4. 拥有良好的沟通协调能力，能灵活处理跨部门协作中的问题，推动事务闭环。
5. 具备较强的责任心与抗压能力，能适应动态变化的工作节奏，确保工作质量。
补充说明
1. 工作福利：周末双休
工作地点
中泰国际广场江苏省南京市建邺区江东中路
入职公司信息
入职公司 苏州筑宇科技有限公司
公司地址 博济·信息大厦苏州市-苏州工业园区-环府路66号66号12层1201室1218单元
公司人数 500-999人
公司信息
成都鑫汇众企业管理有限公司
未融资 · 100-299人 · 企业服务
已审核
公司介绍
是一家非常靠谱的人力资源派遣公司，可以放心的求职，我们团结友爱，互帮互助，求职者有任何问题都可以第一时间联系到我们，我们公司还垫支各种费用，报销一切前期的工作花销，大家可以放心的求职，谢谢大家多多支持！
工商信息
企业名称 成都鑫汇众企业管理有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股）
法人代表 唐开云
经营状态 存续
成立时间 2024-07-09
注册资本 200万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可认证