行政专员

一、后勤保障
1.负责制定和完善员工宿舍管理制度，并监督其执行情况。
2.负责与宿舍租赁方进行合同对接以及条款协商。
3.协助监督员工食堂的日常运营（账单、发票、每日付款、申诉处理），重点把控食品安全、环境卫生与服务品质，定期收集并反馈员工意见，推动餐饮服务持续改进。
二、资产管理与采购
协助上级领导行政类供应商资源的开发（网络平台）、评估与关系维护。
三、综合行政
1..参与办公空间规划、分配与日常维护协调，配合优化办公环境布局，提升空间使用效率与员工体验。
2.协助制定并推动落实办公室日常环境与行为规范管理。
3.负责行政类付款申请的发起、流程跟踪与财务对接，确保各类款项及时准确支付。
4.完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求：
一. 经验与背景
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。可接受应届毕业实习生。
2.具备1-3年行政、后勤、资产工作经验。有大型企业、园区或工厂相关经验者尤佳。
二. 知识与技能
1.熟练使用Office办公软件，尤其需要具备制作清晰的Excel台账和PPT汇报材料的能力。
2.具备基本的资产管理、仓储管理知识。
3.沟通协调能力（ 需与食堂、各部门员工频繁打交道）。
4.主动性与细心： 能主动发现问题（如后勤服务短板、安全隐患），工作细致，避免数据错漏。
5.抗压与服务意识： 能应对后勤保障中的突发状况，并具备良好的员工服务意识。