职位描述
应收应付外企财务/审计/税务建筑设备安装工程施工
岗位职责
一、财务账务录入(使用Xero系统)
1.按照工程进度录入应收账款,并生成阶段性发票(定金、rough-in、fit-off、commissioning)
2.跟踪客户付款情况,并用英文邮件进行跟进提醒
3.录入应付账款发票(仅负责录入,不负责付款操作)
4.进行基本银行对账,保持账务数据准确
二、工程项目建档与文件管理
一、财务账务录入(使用Xero系统)
1.按照工程进度录入应收账款,并生成阶段性发票(定金、rough-in、fit-off、commissioning)
2.跟踪客户付款情况,并用英文邮件进行跟进提醒
3.录入应付账款发票(仅负责录入,不负责付款操作)
4.进行基本银行对账,保持账务数据准确
二、工程项目建档与文件管理
1.在ServiceM8, Xero, Wecha, dropbox系统中为每个工程建档,录入客户信息、设备清单、安装计划与进度
2.上传合同、报价单、变更记录、安装证明文件等
3.随工程进度更新项目状态,确保财务与工程同步
三、对内对外沟通协调
1.使用微信工作群发布工程信息给安装团队
2.向客户或供应商发送专业英文商业邮件,包括发票通知、项目确认、文件索取等
任职要求
1.必须具备 Xero财务系统的实际操作经验
2.具备 商业英文写作能力,可以独立撰写并发送英文邮件给客户/供应商
3.有财务、行政、工程或建筑行业背景优先(如HVAC、施工、装修等)
4.工作细致、责任心强、沟通响应快
5.中文为母语,英文书写能力优秀(可阅读合同、理解财务条款)
加分项:
有服务于海外客户的经验
熟悉Google Drive、Excel、项目管理系统等工具
3.随工程进度更新项目状态,确保财务与工程同步
三、对内对外沟通协调
1.使用微信工作群发布工程信息给安装团队
2.向客户或供应商发送专业英文商业邮件,包括发票通知、项目确认、文件索取等
任职要求
1.必须具备 Xero财务系统的实际操作经验
2.具备 商业英文写作能力,可以独立撰写并发送英文邮件给客户/供应商
3.有财务、行政、工程或建筑行业背景优先(如HVAC、施工、装修等)
4.工作细致、责任心强、沟通响应快
5.中文为母语,英文书写能力优秀(可阅读合同、理解财务条款)
加分项:
有服务于海外客户的经验
熟悉Google Drive、Excel、项目管理系统等工具
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工作地点
青岛城阳区创智大厦-A座

工作地点

公司信息
青岛友乐国际人力资源服务有限公司
未融资 · 20人以下 · 人力资源服务
已审核
工商信息
企业名称 青岛友乐国际人力资源服务有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股)
法人代表 高暄
经营状态 存续
成立时间 2025-06-05
注册资本 300万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可证
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