档案录入员

工作职责
1. 负责公司各类工程档案、合同文件、项目资料的信息录入、核对与系统上传工作，确保录入数据的准确性、完整性。
2. 按照公司档案管理规范，对纸质及电子档案进行分类、编号、归档，建立清晰的档案检索目录，保障档案调阅效率。
3. 定期开展档案盘点工作，排查档案缺失、破损等异常情况，及时跟进补全修复，严格执行档案借阅、调取的登记流程。
4. 配合项目团队、行政及财务部门完成相关资料的检索、调取与整理工作，协助完成工程竣工资料的组卷、移交工作。
任职要求
1. 中专及以上学历，档案管理、行政、文秘等相关专业优先，有工程行业档案管理经验者优先。
2. 熟练操作Office办公软件，掌握Excel基础函数应用，打字速度快，能快速完成信息录入工作。
3. 工作严谨细致，责任心强，具备良好的保密意识，能耐心处理重复性的资料整理工作。
4. 了解基础档案管理规范，具备良好的分类整理能力与沟通协作能力。