采购文员

1.负责采购合同全流程管理，包括合同拟定、条款核对、审批跟进、签订及归档，建立管理台账，规避合同风险。
2.发起并跟进采购部门各类OA审批（采购申请、费用报销、合同/付款审批等），协调解决审批异常，保障流程高效推进。
3.对接益海营销分公司采购订单，完成下单操作，追踪订单生产、发货、到货全流程，协调处理订单异常及供需衔接事宜。
4.每月开展供应商对账工作，核对账目、凭证信息，处理对账差异，确保数据准确，为结算工作提供支撑。
5.收集、核查供应商物料资质证照，按规范整理、归档并上传系统，定期提醒证照更新，保障资质合规。
6.负责部门考勤数据整理、核对与汇总，形成月度考勤报表并按时上报，确保考勤数据真实可靠。
7.协助完成部门日常行政辅助工作（文件整理、数据统计、会议纪要等），配合其他岗位做好内外部沟通衔接。

任职要求：

1.大专及以上学历，有采购内勤、文员相关工作经验者优先。
2.熟悉办公软件（Excel、Word、OA系统），具备基础数据处理、文档整理能力，能精准核对合同、账目等细节。
3.细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力和执行力，坚守合规原则，有保密意识。
4.了解采购流程、央厨运营相关规范者优先，能按时按质完成上级交办的各项事宜，适应岗位工作节奏。