行政助理

二、岗位职责

1. 负责办公室日常行政事务，如办公用品的采购、分发与库存管理，确保办公用品充足且管理有序，合理节约办公费用及成本；

1. 维护好良好的办公环境，会议纪要及时记录；

3. 承担文件、资料的整理、归档和保管工作，建立规范的文档管理系统，便于文件的查阅和调用。

4. 协助上级领导处理日常工作事务，如日程安排、行程预订、来访接待等，确保领导工作高效开展。

5. 协调各部门之间的沟通与协作，及时传达信息，解决部门间的协调问题，提高公司整体运营效率。

6. 完成领导交办的其他临时性任务，积极响应并高效执行。

三、任职要求

1. 学历专业：本科及以上学历。年龄要求23--35岁；有1-3年行政工作经验优先；

2. 形象要求：160以上，形象气质佳，举止得体，服务意识强，有主动跟进工作的意识；


3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能快速制作文档、处理数据和制作演示文稿；具备良好的文字表达能力。

4. 能力素质：具备优秀的沟通协调能力，细致严谨、吃苦耐劳，严格保守公司商业机密；　　　　　　　　　　工作认真细致，具备较强的责任心和执行力、服务意识，能严谨对待每一项工作任务；具备较强的学习能力和应变能力，能快速适应新的工作要求及变化，能准确完成琐碎事务性工作；
沟通表达清晰，善于协调内部同事及外部供应商，具备基础问题解决能力；
5. 能同时处理多项任务，适应偶尔加班，抗压能力较好。