行政专员（双休）

岗位职责
1、办公环境与日常后勤管理
负责公司整体办公环境的日常维护与管理，监督保洁、绿植养护等工作，保障办公区域整洁、有序、舒适；负责办公设备（打印机、空调、饮水机、电脑等）的日常巡检、报修、维护，确保设备正常运行；统筹公司宿舍、食堂（如有）的日常管理，及时解决后勤问题，保障员工基础办公及生活保障。
2、办公用品与物资管理
负责公司办公用品、劳保用品、日常耗材的盘点、采购、入库、登记、发放及台账管理，严格把控物资成本，杜绝浪费；定期盘点库存物资，做好库存预警，保证物资充足、账实相符；管理公司固定资产，建立固定资产台账，定期完成资产盘点、登记、维护工作。
3、日常行政事务对接
负责公司日常来访客户、访客的接待、登记、引导工作，做好茶水、会务接待服务；负责公司快递、信件、包裹的收发、登记、分发，管理公司门禁、考勤设备；负责公司水电费、物业费、网费等日常费用的核对、缴费、台账登记；对接物业、供应商、市政相关单位，处理各类日常行政对接事务。
4、会议与活动统筹
负责公司各类会议的前期筹备，包括会议室预约、场地布置、设备调试、茶水准备、会议资料打印分发；做好会议记录、纪要整理、待办事项跟进公示；协助公司团建、年会、培训、对外活动的场地对接、物料筹备、流程落地、现场执行等工作，保障活动顺利开展。
5、制度执行与文书归档
协助完善公司行政管理制度、后勤管理制度、办公规范等制度文件，并监督落地执行；负责公司各类行政文件、通知、制度、合同复印件的整理、分类、归档、保管，建立完整的行政档案台账；负责公司通知、公告的编辑、发布及传达工作；完成行政日常数据统计、报表整理，提交月度工作总结。
6、其他行政辅助工作
配合人事部门完成员工入职接待、团建配合、福利发放等工作；协助处理公司突发事件、日常后勤问题；完成上级领导交办的各类临时性行政工作。
任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，3年及以上企业行政专员工作经验，有中小企业行政工作经验者优先；
2、熟悉行政后勤全流程工作，掌握办公用品管理、会务接待、固定资产管理、日常后勤维护等基础工作；
3、熟练使用Office办公软件，能够独立完成文档编辑、台账整理、数据统计、会议纪要撰写；
4、形象气质良好，待人热情有礼，具备优秀的沟通协调能力、服务意识和应变能力；
5、工作认真细致、积极主动、责任心强，做事高效有条理，抗压能力强，具备良好的团队协作意识；
6、品行端正，遵守公司规章制度，能够快速适配岗位工作。
薪资福利
1、薪资：3500-4000元/月，根据个人能力及工作经验面议，月度绩效奖金、年终福利；
2、基础福利：五险、法定节假日、带薪年假、各类法定假期；
3、额外福利：节日福利、年度体检、岗前培训、晋升通道清晰；
4、团队氛围轻松，工作内容稳定，扁平化管理，无复杂职场内耗。