出纳兼行政助理

岗位职责：
1、商务辅助：协助商务、销售及标书岗整理招投标资料、汇总资质材料，辅助制作投标文件、对接招投标流程。
2、合同与台账管理：负责合同录入、流程发起、盖章跟进及归档，建立合同、项目及回款台账，完成业绩统计与数据核对更新。
3、供应链对接：对接采购、供应商跟进货期、报价、订单、对账、发票等全流程商务工作。
4、协助维护客户商务关系，配合项目经理完成项目交付阶段商务辅助工作。
5、负责公司日常开支的收付及核对，处理银行流水，及时汇报并跟进开支情况。
6、协助公司内部各部门的报销和费用的结算，跟进报销进度，确保报销资金的安全、合规性。
7、完成各种临时性财务工作，负责公司工资的发放。
8、日常行政：负责考勤统计、办公用品采购与管理、会务安排（含会议纪要）、办公环境维护及费用报销；做好资质证照整理、内部流程协同，配合技术、销售、工程团队完成后勤与行政支撑。
任职要求：
1、大专及以上学历，财务、商务、行政管理、计算机相关专业优先。2、2年以内商务助理、行政助理或标书助理经验均可；有IT系统集成、弱电、安防、网络设备行业经验优先。
3、熟练使用Word、Excel（精通函数、透视表、台账制作）、PPT办公软件。
4、文字规范、排版工整，细心严谨、有零差错意识，擅长资料整理归档。
5、了解基础商务流程（合同、报价、发票、对账、简单采购），具备基本商务素养。