商务助理

岗位职责
1. 商务对接与沟通：负责公司日常商务对接、客户接待、电话及线上咨询回复，维护新老客户关系，做好沟通记录与信息同步，保障商务对接高效顺畅。
2. 资料整理与归档：负责商务合同、报价单、对接方案、客户资料等商务文件的整理、校对、归档及管理，更新客户信息台账，保证资料完整、规范、可追溯。
3. 订单及业务跟进：协助商务人员跟进业务订单流程，包含报价、对账、下单、进度跟进、回款提醒等基础工作，及时同步业务进展，反馈对接问题。
4. 会议与事务协助：负责商务会议、客户洽谈的前期筹备、会议记录、纪要整理，落实会议待办事项；协助完成商务出差安排、行程对接、物料准备等日常行政商务事务。
5. 数据统计与汇报：定期统计业务数据、客户数据、跟进数据，制作基础商务报表，协助部门完成月度、季度业务汇总工作。
6. 其他辅助工作：配合部门完成商务推广、资料更新、资质整理、项目辅助等临时性商务工作，服从团队工作安排。
任职要求
1. 学历：大专及以上学历，文秘、商务管理、行政管理、市场营销等相关专业优先，应届生、无经验可培养。
2. 技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够快速整理文档、制作表格数据；打字速度流畅，具备基础公文写作能力。
3. 能力：沟通表达清晰、情商在线，待人接物得体，具备良好的客户服务意识与商务礼仪；做事细心耐心、有条理，执行力强，擅长多任务统筹。
4. 素质：工作踏实稳重、责任心强，具备良好的团队协作能力、抗压能力，学习能力强，能快速适配岗位工作。
5. 经验：有商务助理、行政助理、客服、销售内勤相关工作经验者优先，优秀应届生可放宽条件。