行政专员

岗位核心
协助行政部长落实各项行政工作，负责印章、文件、接待、会务、办公保障等日常事务执行，确保行政流程顺畅，为部门及公司各业务板块提供高效行政支持。
关键职责
1.印章与文件协助：配合经理执行印章使用、保管、交接流程，做好使用登记；负责文件、合同、档案的收发、分类、归档、查阅登记，保障档案完整可追溯。
2.接待与会务支持：协助组织商务接待、政企来访等工作，做好接待衔接；配合完成各类会议、团建、培训的物料准备、场地布置、现场协助及后续复盘整理。
3.日常行政保障：负责办公用品采购、登记、发放与管控；维护办公环境，协助完成固定资产盘点、行政费用统计；响应各部门行政需求，及时处理日常行政琐事。
4.流程与协作执行：严格遵守行政工作SOP，协助经理梳理优化流程；配合跨部门及外部合作单位的沟通衔接，做好信息传递与反馈。
5.其他工作：完成其他行政相关工作，配合部门完成专项任务。
任职要求
（一）学历与经验
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2，1-3年企业行政相关工作经验，熟悉基础行政流程者优先；
3.能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及OA系统。
（二）能力与素质
1.工作细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识；
2.沟通表达清晰，服务意识强，能高效配合团队完成工作；
3.执行力强，能快速响应上级指令，灵活处理日常突发事务；
4.具备基本公文写作能力，有耐心、抗压性，适应多任务工作节奏。