采购文员兼销售后勤

采购文员兼销售内勤岗位职责
一、采购辅助相关职责
协助采购部完成日常采购事务，包括供应商对接、采购订单起草、下达及跟进，确保采购物资（如维修配件、耗材等）按时到货，保障厂区生产运营需求。
负责采购相关单据（报价单、合同、入库单、发票等）的整理、核对与归档，建立采购台账，做到账物相符、可追溯。
参与供应商基础管理，协助收集、更新供应商信息，配合搭建供应商合作库，跟进供应商履约情况，反馈异常问题。
协助完成采购物资的验收、退换货对接工作，协调处理采购过程中的沟通协调事宜。
跟进采购款项支付进度，对接财务部门完成报销、对账等辅助工作。
负责采购与销售相关文件、资料的分类归档，确保资料完整性与查阅便捷性。
协助部门负责人完成跨部门沟通协调工作（如对接厂区、财务、市场部），传递相关信息，推进工作落地。
完成领导交办的其他采购、销售相关辅助工作及临时性任务。有制造业企业工作经验优先。
二、任职要求
学历与专业：大专及以上学历，工商管理、市场营销、财务相关专业优先，具备 1 年以上采购文员、销售内勤或相关综合岗位工作经验者优先。
技能要求：
熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），尤其擅长 Excel 数据统计与台账制作；
具备基础的商务文书撰写能力，能独立完成订单、合同、报表等基础文件的起草与核对；
诚信正直，有良好的职业素养与保密意识，妥善保管客户、供应商及公司业务相关信息。