行政经理/主管/办公室主任

一、岗位定位
协助总经理处理公司日常运营管理、跨部门协调、重点事项跟进；同时全面负责人力资源与行政后勤工作。总经理的“业务助手”与公司“运营中枢”，确保战略落地与管理有序。

二、岗位职责
（一）总经理事务支持
- 协助总经理安排日程、起草文件、整理会议纪要，督办重点事项；对接外部重要合作方。
（二）人力资源全盘工作
- 负责招聘、入离职手续办理及人事档案更新、统计核实考勤、薪酬核算、绩效核算、社保增减员申报与管理、员工关系、培训组织、企业文化宣贯执行。
（三）行政后勤
- 办公环境管理；保洁人员、兼职人员管理。
- 固资采购、维护、保养；办公设施设备采购、维护、保养。台账实时更新；实物定期盘点与维护。
- 会议组织、商务接待。
- 快递、车辆管理、费用报销提报及初审
（四）跨部门协调
- 协助推动销售、采购、财务等部门的关键事项落实，收集反馈问题，跟进解决进度
（五）制度落地与监督
- 监督公司各项制度（考勤、报销、廉洁等）执行情况，定期向总经理提交运行报告。
（六）数据报表分析
- 整理公司人效、离职率、招聘达成率等数据，协助总经理分析运营健康度。

三、任职资格
学历专业：本科及以上学历，管理类、人力资源、文秘等相关专业。
工作经验：2年以上总助、人资行政、运营助理等相关经验；有贸易/生鲜行业经验者优先。
技能要求：熟练使用办公软件（word、Excel、PPT）；文字功底良好；熟悉各地劳动法规基本常识。
核心素质：灵活高效、主动性强、保密意识好、能协调各方关系；能接受不定期出差或临时加班。
特别加分：有驾照会开车，出色的人际关系。
四、薪资结构
基本薪资+月度绩效+年度奖金