办公室文员

一、核心岗位职责
1. 文档与数据管理：负责公司文件、合同、报表的整理、归档、扫描及分发，确保文档管理规范有序；完成考勤统计、报销单据核对、办公用品库存登记等基础数据录入与统计工作，保证数据准确无误。
2. 行政事务处理：收发登记公司往来信件、快递、传真，及时分送相关人员；管理办公用品采购、发放及库存盘点，协调保洁、办公设备维修等后勤事务，维护整洁有序的办公环境。
3. 会议与接待支持：协助预订会议室、调试会议设备，做好会议记录并整理纪要；接听转接办公电话，记录重要信息并及时传达；接待来访客户及合作伙伴，提供基础指引与服务，展现公司良好形象。
4. 沟通与协作：搭建部门间沟通桥梁，传递文件及工作信息，协助推进跨部门协作事项；协助上级完成日程安排、差旅预订等事务，参与公司团建、年会等活动的筹备执行。
5. 临时任务执行：完成上级交办的其他行政辅助工作，包括通知撰写、文件打印复印、OA系统操作等，确保各项事务高效落地。
二、任职资格要求
1. 基本条件：年龄25-35岁，大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
2. 形象素养：形象气质佳，举止得体、亲和力强，具备良好的职业礼仪与服务意识。
3. 工作能力：熟练运用Office办公软件（Word文档排版、Excel数据统计、PPT基础制作），掌握打印机、扫描仪等办公设备操作；具备基础文书写作能力，能独立撰写通知