项目执行专员

一、项目中标后启动与计划落地
接收中标通知书 / 合同，组织内部项目启动会，同步技术协议、供货范围、工期、验收标准、质保期等核心要求。
按合同节点编制项目执行计划，拆解设计、采购、生产、成套、发货、现场安装、调试、验收、资料移交等任务，明确时间节点与责任人。
核对合同与技术协议一致性，识别风险点（交付期、跨境物流、特殊材质、第三方检测、出口合规等）并提前预警。
二、采购、生产与成套进度跟进（核心日常）
对接采购 / 供应链，跟进仪表、阀门、CEMS、CPPMS、化学加药模块、汽水取样装置等核心设备与物料交期，确保齐套。
跟进生产 / 成套车间进度，协调解决BOM、图纸、配置变更、外协加工等问题，保障按计划投产、成套、检验。
组织 / 配合出厂检验（FAT），核对设备型号、参数、数量、资料完整性，出具检验记录并闭环整改缺陷。
三、发货、物流与现场执行（含国内 / 海外项目）
负责发货策划：包装方案、唛头、箱单、发票、原产地证、商检、报关（出口项目）、物流运输与保险对接。
跟踪货物在途状态，及时处理破损、丢件、清关延误等异常；到货后组织清点、入库、验收。
处理现场变更、签证、异议，及时同步商务与技术，形成书面记录并闭环。
四、资料、验收与回款支持（关键闭环）
全程整理、编制、归档项目全周期资料：合同、技术协议、图纸、检验报告、合格证、说明书、调试记录、竣工图、验收报告等，确保完整可追溯。
对接财务，按合同节点准备回款资料（发票、验收单、对账单、竣工资料回执等），跟进回款进度，协助解决开票、对账、回款异常。
质保期内对接售后维保、备件供应、技术支持，记录问题并闭环，提升客户满意度。
五、沟通协调、成本与风险管控
对内：协调技术、生产、采购、质量、财务、售后等部门，同步进度、解决瓶颈、闭环事项。
对外：对接业主、总包、设计院、供应商、物流商，高效传递信息、协调资源、处理投诉与纠纷。
建立项目台账（进度、成本、风险、问题、变更、回款），输出日报 / 周报 / 月报，关键问题及时升级上报。
六、合规、复盘与流程优化
项目结束后参与复盘，总结进度、成本、质量、现场问题与经验，形成复盘报告并沉淀改进措施。
协助完善项目执行 SOP、模板库（计划、台账、报告、验收资料、回款资料等），提升标准化与效率。
七、其他
完成领导交办的其他项目相关临时性工作。