综合后勤

岗位职责
1.人事管理工作:负责员工招聘、入职/离职手续办理及试用期跟进;维护员工信息档案，统计考勤数据并核算基础薪资;协助组织员工培训、绩效考核及团建活动，搭建积极的团队氛围。
2.税务与承兑管理:熟悉税务申报基础流程，协助处理发票开具、认证及税务资料整理归档;负责银行承兑汇票的接收、登记、保管及兑付全流程跟进，保障资金流转规范。
3.合同审核与管理:承担各类合同的初步审核，核对条款完整性、合规性，规避基础法律与商业风险;建立合同台账，负责合同归档、借阅登记及履约进度跟踪。
4.日常内勤与行政事务:处理文件收发、会议纪要撰写及重要事项跟进;统筹办公用品采购、发放与库存管控;负责来访接待、办公环境维护及行政制度落地执地。
5.销售协助支持:协助销售人员整理客户资料、跟进订单流程，准备报价单、合同等销售文件;配合销售人员完成客户接待筹备及售后衔接工作，保障业务推进效率。
6.完成领导交办的其他临时性人事、行政及业务辅助任务。
任职要求
1.学历背景:本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、财务管理、商务管理等相关专业优先。
2.经验要求:具备5年以上人事行政、内勤或相关岗位工作经验，有税务承兑、合同管理及销售辅助经验者优先。
3.技能能力:
熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备基础财务软件操作经验者更佳;熟悉人事管理基础流程(招聘、考勤、薪资核算等)了解税务申报及银行承兑操作规范;
具备合同初步审核能力，能识别常见条款风险，拥有良好的文字表达与文档撰写能力。
4.素质要求:
工作严谨细致，责任心强，具备较强的数据敏感度与风险防范意识;
性格开朗，沟通协调能力突出，能高效对接销售团队及各部门工作;
严格遵守保密制度，维护公司人事、财务及商业信息安全;
具备多任务处理能力，能灵活应对繁杂工作，抗压性强。