职位描述
后勤管理考勤管理项目文员物业管理
岗位职责：
- 驻站行政资料管理：对接车站站方管理部门，完成各类上报资料、台账、报表、工作总结、月报 PPT 编制报送；项目文件、合同、检查资料、培训记录分类归档，纸质 + 电子档案维护。
- 人事考勤内务：项目人员考勤统计、排班核对，员工入离职资料办理，人员证件台账管理；物资耗材申领、出入库登记、库存盘点。
- 现场对接与台账：记录项目巡检、消杀、保洁工作台账；接收站方通知、整改要求，下达至现场班组，跟踪整改闭环，做好记录留存。
- 会议与沟通：参加站方、项目内部会议，撰写会议纪要；对内对接公司职能部门，对外对接车站各科室、外包单位，信息及时上传下达。
- 迎检保障：配合车站各级检查、专项督导，整理迎检全套资料，做好资料备查。
- 其他事务：完成项目经理交办的其他驻站行政、后勤辅助工作。
- 大专及以上学历，文秘、行政管理、物业管理优先；有物业、场站项目文员经验优先。
- 熟练 Word、Excel、PPT，会制作各类台账报表，具备基础公文写作能力，文字通顺。
- 熟悉物业项目内勤流程，能够对接甲方单位，沟通得体，做事严谨细致，抗压能力强，能应对检查、上报节点工作。
- 普通话标准，服从工作安排。
- 工作踏实，原则性强，档案台账意识强；有高铁站、交通枢纽、机关物业经验优先。
- 无不良记录，能够适应项目迎检、阶段性加班。
工作时间：8:00-18:00，中午休息2小时，月休4天。
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工作地点
小店*********
公司信息
公司介绍
山西安帮成立于2008年，是一家以物业管理、城市服务、清洗清洁为一体的现代综合服务公司。作为行业标杆企业，公司拥有“国家相关服务行业AAA级资质”，并通过ISO质量管理、环境管理、职业健康安全管理“三大国际管理体系”认证，以专业化、智慧化服务赋能城市高质量发展。 核心业务与行业影响力 ---八大服务板块，覆盖多元业态公司深耕物业管理、城市服务、清洗清洁、安保服务、园林绿化、市政设施、工程维修、人力资源八大领域，服务场景涵盖： ●公共领域：政府办公区、金融CBD、交通枢纽、城市公园、体育场馆、会展中心等； ●民生领域：医疗机构、教育院校、住宅社区、工业园区等； 通过标准化、精细化服务，深度参与城市治理与生态建设，助力实现“天更蓝、水更碧、城更绿、景更美”的可持续发展目标。
工商信息
企业名称 山西安帮物业管理有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人独资)
法人代表 李福新
经营状态 在营（开业）
成立时间 2008-10-22
注册资本 500万元
认证资质
营业执照信息
