1. 线路设计与产品开发
负责旅游线路的设计与开发工作,根据市场需求和季节特点策划新线路。编写详细的行程方案,包括景点安排、住宿标准、餐饮安排、交通方式等。对线路进行成本核算,制定合理的销售价格和报价方案。
2. 资源采购与预订
负责与各类供应商对接,包括酒店、航空公司、车队、景点、餐厅等。完成机票、酒店、门票、用车等资源的预订工作。开发新的供应商资源,维护现有合作关系,争取更优惠的采购价格。
3. 团队操作与执行
接收销售部门转来的订单,安排具体的接待事宜。跟进团队出团前的各项准备工作,确保各环节衔接顺畅。监督接待计划的实施,处理行程中的突发状况和紧急事件。协调解决客户投诉,确保服务质量。
4. 客户服务与沟通
接受客户的旅游线路咨询,根据客户需求提供定制化的行程方案。与销售团队密切配合,提供产品培训和业务支持。行程结束后进行客户回访,收集反馈意见,持续优化服务。
5. 数据统计与文档管理
整理团队档案资料,完成账单核对和报账工作。统计销售数据,进行业务分析和总结。
三、任职要求
学历与专业:大专及以上学历,旅游管理、酒店管理、英语等相关专业优先。
工作经验:1-3年旅行社计调相关工作经验,部分岗位接受应届毕业生。
语言能力:国内计调要求普通话标准
专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel),熟悉携程、飞猪等OTA平台操作。
个人素质:工作认真负责,细心耐心,条理清晰;具备较强的沟通协调能力和应变能力;能够承受一定的工作压力,旺季能接受加班安排。
其他要求:持有导游证者优先考虑;热爱旅游行业,对旅游目的地有一定了解。
四、工作特点
计调岗位具有明显淡旺季之分。旺季(节假日、寒暑假)工作量大,需要加班处理大量订单;淡季相对轻松,通常实行双休制。工作中需要同时处理多个团队的事务,对时间管理和多任务处理能力要求较高。由于旅游服务的特殊性,计调人员需要随时待命,处理突发状况。