行政综合专员

岗位职责：
1. 负责公司机关各类公文、通知、函件、报告的接收、校对、流转、上传下达、督办跟进及分类归档，严格落实文件管理规范，确保政令畅通、工作闭环。
2. 统筹公司各类会议管理，负责总经理办公会、专题会、部门例会的通知筹备、会场布置、会议签到、会议纪要撰写、事项梳理及会后督办落实工作。
3. 负责机关对外接待、上级单位检查、来访对接、商务会务及迎检筹备工作，规范接待标准与流程，维护公司对外形象。
4. 负责机关办公物资、办公用品、劳保物资的计划申报、采购对接、入库登记、领用管控及台账管理，严控办公成本，保障机关日常办公需求。
5. 负责机关办公区域环境管理、办公秩序维护、后勤配套、车辆调度、办公设备运维对接等工作，保障机关办公环境规范有序。
6. 负责公司机关印章、资质证照复印件、办公档案、合同文件的归口管理，严格执行用印、借阅、归档审批制度，做好全程登记，杜绝管理风险。
7. 负责公司宣传素材收集、工作总结、汇报材料辅助编撰、各类考核资料、评优资料整理汇总，配合完成公司各类专项检查及评级工作。
8. 统筹机关各类综合事务、部门协同对接、内部事务协调、问题督办跟进，梳理工作短板，保障各部门工作高效协同推进。
9. 严格执行公司行政管理制度、办公管理规范，落实各项内控要求，完成上级领导交办的各类综合统筹、专项督办及临时工作。
任职要求：
（一）基本要求
学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理、汉语言文学、文秘、人力资源等相关专业。
经验：3年以上建筑工程、公路行业公司机关行政综合、文书会务、内勤统筹相关工作经验，熟悉机关办公流程、公文规范及企业内控管理模式。有资质管理经验优先。
证书：持有行政管理员、资料员等相关岗位证书优先。
（二）专业技能
1. 熟悉企业机关行政管理、公文写作、会务统筹、档案管理、后勤内控全流程工作，精通机关办公标准化规范。
2. 熟练使用Office办公套件，擅长公文排版、会议纪要、工作总结、台账报表编制，文字功底扎实。
3. 具备独立完成会务筹备、对外接待、物资管控、人事内勤、资料汇总等综合工作的实操能力。
4. 熟悉公司机关部门协同模式、上级单位检查标准及各类资料报审、上报流程。
5. 具备较强的文字编撰、资料整合、工作督办、问题统筹能力，可高效完成各类综合性内勤工作。
（三）通用技能与素质
统筹能力：思维清晰、条理有序，秉持求实务实的工作原则，可同时统筹多项繁杂事务，分工合理、落地高效、闭环到位，扎实推进各项工作落地见效。
沟通协调：内外对接顺畅，嘴严守矩、严守工作秘密，善于跨部门协同、对接上级及下属单位，高效化解工作衔接问题，保障各项工作有序推进。
严谨细致：工作认真负责、耐心细致、心思缜密，恪守严谨求实的工作作风，严控文书、台账、用印等关键环节，精益求精、严控细节，实现工作零疏漏、零失误，同时落实闭环工作要求，确保事事有回音、件件有着落。
执行力强：服从工作安排，响应迅速、落实坚决，立足求实务实的工作态度，高效推进各项工作，确保各类工作按时保质完成。
职业素养：责任心强、作风踏实、保密意识强、谨言慎行，严格遵守公司规章制度，具备良好的大局意识与服务意识，坚守严谨求实的职业准则，高标准完成各项工作。