行政财务助理

职位名称： 行政财务助理 / 综合内勤 工作地点： 博鳌镇高坡路104号见坤不动产 薪资待遇： 3000元/月 + 五险 + 双休 【岗位职责】 作为公司运营的枢纽与后勤保障核心，您将全面负责以下工作： 一、财务与人事支持 · 负责公司日常收款工作，准确开具收据，做好资金流水记录，确保账实相符。 · 管理公司各项业务单据（如报销单、申请单、出入库单等），确保流转规范、存档完整。 · 协助完成员工考勤统计、工资核算及发放工作，确保数据准确、按时完成。 · 协助对接基础财务事务，与外部财税机构保持顺畅沟通。 二、合同档案与信息枢纽 · 协助拟定、审核相关业务合同，确保条款合规严谨；同步建立并维护合同台账，做好档案登录与更新。 · 负责整理、分类、保管客户资料及业务各类文档，建立完善的资料存档体系，确保资料安全及便捷调取。 · 协助跑单外勤人员准备各项业务所需的单据、文件及资料，确保一线业务顺畅开展。 · 作为公司信息枢纽，做好各项事务的进度跟进与统筹，及时传达关键信息，协调内外部资源，保障工作高效推进。 三、行政接待与内务管理 · 负责客户来访的接待工作，包括会议室准备、茶水服务及基础咨询引导，展现公司良好形象。 · 协助安排公司内部会议及小型活动，负责会议通知的拟定、分发及会务保障。 · 负责办公室日常管理，包括办公环境维护、办公用品采购、设备简单维护等。 · 统筹管理公共卫生，监督保洁工作或组织内部轮值，确保办公区域整洁、舒适。 · 负责公司内部行政通知、公告的起草与发布，做好信息上传下达。 【任职要求】 1. 学历与经验： 大专及以上学历，具备1-2年财务、行政或综合内勤相关工作经验，有不动产行业经验者优先考虑。 2. 专业技能： 熟悉基础财务流程及单据管理，能熟练使用Excel、Word等办公软件进行数据处理、文档编写及简单薪资核算。 3. 职业素养： 细心严谨，具备高度的责任心和保密意识；拥有良好的沟通协调能力、统筹意识、客户服务意识及清晰的文档整理逻辑。 【我们提供】 · 薪资待遇： 月薪3000元/月，转正后每月考勤奖500，提成另计. · 社会保障： 入职/转正后缴纳社会保险（五险）。 · 工作时间： 8:30-18:00，周末双休，享受国家法定节假日，工作生活两不误。 · 工作氛围： 扁平化管理，团队融洽，岗位发展空间清晰。