办公室文员

3000-6000元

昭通昭阳区
经验不限
大专
全职
招1人

职位描述

资料管理后勤管理卫生管理绩效奖金晋升空间大办公用品/设备企业服务婚庆/摄影

1.办公保障：负责办公用品采购、入库、领用登记（对接财务收支表 “办公用品采购” 项），定期盘点库存，确保办公物资充足；管理办公设备（电脑、打印机等）维护与报修。 2.后勤统筹：对接房租、水电、网络缴费，记录相关支出明细并同步至财务收支表；安排公司日常后勤（如茶水、清洁、快递收发），协调会议室使用。 3.考勤与排班：通过钉钉发起考勤统计，每月汇总考勤数据并同步给财务行政部负责人，作为非合伙人人员工资核算依据。 4.外部对接：对接物业、供应商、政务部门等外部单位，处理行政相关事务（如资质年检、证件办理），留存沟通记录与凭证。

收支记录：协助财务行政部负责人整理日常收支凭证（发票、转账记录），按财务收支表要求填写明细，确保 “具体明细”“金额”“支付方式”“备注” 等字段准确。 5.报销处理：接收合伙人及非合伙人的费用报销申请，核对报销凭证真实性、合规性，按审批流程提交（需 2 名合伙人审批），报销完成后更新收支表。 6.数据同步：定期导出钉钉企业支付、费用报销数据，与财务收支表核对，确保数据一致；协助完成月度 / 季度财务对账，整理对账记录。 7.凭证归档：将发票、报销单、银行回单等财务凭证按编号分类存档（电子档 + 纸质档），便于合伙人查阅与审计。

文档管理：负责公司核心文档（合同、规章制度、财务报表、组织架构图）的整理、归档与更新，上传至钉钉共享文件夹并设置权限（全员可查看、指定人可编辑）。 8.会议与沟通：组织公司内部会议（线下 / 钉钉会议），记录会议纪要并分发至全体合伙人；跟进会议决议的执行进度，及时反馈进展。 9.信息传达：通过钉钉管理助手同步公司通知、制度更新等信息，确保合伙人及员工及时接收；整理外部沟通信息（客户、供应商留言），转交对应部门负责人。