职位描述
- 商务文档管理
- 负责项目投标文件、报价清单、商务合同、合作协议等文档的草拟、核对、排版、装订及归档,确保资料规范完整
- 整理维护客户信息库、项目全流程档案(包含需求对接记录、设计方案、施工文档、验收材料等),按要求完成分类存储及调阅支持
- 协助准备资质文件、商务证明材料,配合完成项目申报、招投标相关资料递交工作
- 项目协调支撑
- 对接销售、设计、施工、采购等多部门,同步客户需求、跟进项目节点,及时反馈项目推进中的问题,做好跨部门信息传递
- 协助对接学校、教育局等客户,处理日常商务咨询、需求收集,跟进客户反馈并同步到对应业务团队
- 配合完成项目验收相关商务资料准备,跟进项目回款进度,做好回款提醒及记录
- 日常商务行政工作
- 负责商务会议、客户来访的接待筹备,安排业务人员差旅、票务、住宿等事宜
- 整理统计商务数据,制作月度项目台账、商务报表,按时提交给管理层参考
- 完成上级交办的其他临时商务相关工作
- 大专及以上学历,行政管理、商务管理、文秘等相关专业优先,有教育装备、工程类行业商务工作经验者优先
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成标书排版、数据统计等工作,具备基础的文档审美能力
- 工作细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力和多任务处理能力
- 了解政府采购、招投标流程者优先,能接受偶尔短期省内出差。
工作地点

工作地点

公司信息
未融资 · 20-99人 · 装饰装修
已审核
公司介绍
是专注于K12教育场景建设的本土综合服务商,扎根山西教育市场,深耕教育装备、校园功能空间建设领域,为全省中小学及教育机构提供从需求调研、方案设计、产品配备、施工落地到售后运维的全链条一体化服务。 核心业务板块 校园科技馆/科普空间建设 结合新课标素质教育要求,打造互动式、体验式科普场馆,涵盖科学探究、STEAM教育、航天科普、安全教育、非遗文化等多元主题,适配学校科普教学、课后服务、特色办学等多场景需求。 专业学科教室建设 提供理化生标准实验室、智慧教室、创客空间、劳动教育实践室、书法美术教室、音乐教室等各类功能学科教室的整体解决方案,配套标准化教学装备及定制化设计服务,满足不同学校的办学特色需求。 全流程配套支撑服务 覆盖项目全周期:包含前期需求对接、方案定制设计、项目施工管理、设备使用培训、长期售后维保等全环节服务,保障项目落地后可直接投入正常使用。 公司核心优势 ✅ 本地化服务优势:熟悉山西本地教育政策及学校实际办学需求,可快速响应项目需求,提供上门对接、现场调试、应急维保等属地化支持,服务效率更高。 ✅ 全链路服务能力:打通设计、采购、施工、运维全流程,避免多供应商协调难题,统一标准保障项目交付效率与落地质量。 ✅ 合规化项目经验:熟悉政府采购、学校项目招投标流程,已服务省内多所中小学,拥有成熟的项目落地案例,可配合学校完成项目申报、验收等全流程合规性资料准备。 公司秉承「助力素质教育落地,打造实用型教育空间」的理念,致力于为山西K12教育领域提供高适配性、高性价比的教育空间建设综合解决方案。
工商信息
认证资质
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