人事主管

人事行政主管岗位说明书

一、岗位基本信息

1. 岗位名称：人事行政主管
2. 所属部门：综合管理部
3. 岗位编制：1人
4. 直接上级：综合管理部经理/公司总经理
5. 工作地点：公司办公所在地

二、岗位概述

全面统筹公司人事管理与行政管理工作，搭建完善的人事管理体系，保障公司行政运营高效有序，优化员工管理与办公环境，为公司业务发展提供坚实的后勤与人力支持，推动公司内部管理规范化、流程化。

三、岗位职责

（一）人事管理工作

1. 负责公司整体人力资源规划，根据公司发展战略制定年度人力需求计划，统筹人员招聘、配置、储备全流程工作。
2. 主导招聘渠道拓展与维护，发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用审批及入职跟进，保障各岗位人员及时到位，提升招聘效率与人员匹配度。
3. 完善员工入职、转正、调岗、晋升、离职等人事流程，办理劳动合同签订、续签、解除及社保公积金缴纳、异动等相关手续。
4. 搭建员工绩效考核体系，制定考核方案，组织各部门开展绩效考核工作，跟进考核结果反馈与应用，优化绩效激励机制。
5. 负责员工薪酬福利管理，协助制定薪酬体系，核算员工薪资、奖金及各类福利，保障薪酬福利按时足额发放，提升员工满意度。
6. 组织开展员工培训、团建活动，建立员工沟通机制，及时处理员工关系问题、劳动纠纷，营造良好的职场氛围，降低员工流失率。
7. 管理员工人事档案，做好人事数据统计、分析与上报，定期更新员工信息，保证人事资料的完整性、准确性与保密性。

（二）行政管理工作

1. 制定、修订公司行政管理制度、办公流程，监督制度流程的落地执行，规范公司日常行政运营管理。
2. 负责公司办公环境管理、办公用品采购与发放、固定资产管理，做好办公设备维护、后勤保障，控制行政运营成本。
3. 统筹公司各类会议、活动的组织筹备、场地布置、后勤安排及会议纪要整理工作，保障会议、活动顺利开展。
4. 管理公司公文、函件、印章、证照，负责文件收发、流转、归档保管，做好公司重要资料的保密管理。
5. 协调公司内外部沟通对接，处理来访接待、后勤物业、水电通讯、公务用车等日常行政事务，保障公司运营秩序。
6. 完成上级交办的其他行政专项工作，配合各部门开展工作，提供行政支持。

（三）团队与统筹工作

1. 带领人事行政专员开展日常工作，做好团队成员工作指导、监督与考核，提升团队工作效率。
2. 定期梳理人事行政工作问题，优化工作流程，向上级提交工作汇报及管理改进建议。

四、任职要求

1. 学历要求：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3年及以上人事行政全盘工作经验，1年以上同岗位管理经验，有中小企业人事行政统筹工作经验者优先。
3. 专业技能：熟悉国家劳动法律法规、社保公积金政策及人事行政工作流程；熟练使用Office办公软件、人事管理系统；具备较强的公文写作、流程搭建、数据分析能力。
4. 能力素质：具备良好的组织协调能力、沟通表达能力、问题解决能力及抗压能力；工作认真细致、责任心强、积极主动，具备优秀的执行力与团队管理能力；原则性强，严守公司机密。
5. 职业素养：认同公司企业文化，具备良好的职业操守，做事严谨高效，善于统筹规划多线程工作。

五、工作条件

1. 享受国家法定节假日、带薪年假、节日福利、生日福利、定期团建、年度体检等完善福利。
2. 提供专业的岗位培训、晋升发展空间及具有竞争力的薪酬待遇。
3. 舒适整洁的办公环境，轻松融洽的工作氛围。

六、职业发展

1. 晋升方向：人事行政经理、综合管理部经理
2. 公司重视人才培养，为员工提供横向轮岗、纵向晋升的多元化发展通道，助力个人职业成长。