会议专员

工作职责
1. 负责公司各类会议（包括高管会议、项目评审会、外部合作会议等）的全流程策划与执行，涵盖议程制定、场地协调、物料准备及参会人员邀约。
2. 会议过程中做好记录与纪要整理，提炼核心决策点与行动项，及时同步至相关部门并跟踪落地进度。
3. 统筹会议资源管理，包括会议室预订、设备调试（如视频会议系统、投影设备）及会后场地复原，确保会议环境稳定高效。
4. 优化会议流程与规范，通过数据分析（如会议时长、决策效率）提出改进方案，降低无效会议占比。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先，1年以上会议管理或行政支持经验。
2. 具备优秀的组织协调能力与细节把控力，能同时推进多个会议项目且保证质量。
3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及会议管理工具，具备基础的图文排版与纪要撰写能力。
4. 拥有良好的沟通表达能力与服务意识，能快速响应内外部需求，灵活处理会议中的突发问题。