行政专员【学校】

行政专员
【岗位职责 】
1. 公文写作与文案处理：负责学校各类正式公文、通知、简报、工作总结、汇报材料等文稿的撰写、校对、修改与归档，保证文字严谨、格式规范、行文流畅，贴合学校办公标准。
2. 行政会务管理：统筹学校各类会议、对内对外活动的筹备与落地工作，包含会议通知、场地布置、物料准备、会议签到、会议记录、纪要整理、会后事项跟进落实等全流程工作。
3. 固定资产管理：负责学校办公及教学固定资产的登记、入库、台账更新、盘点、保管、调拨及报废处理，定期完成资产盘点工作，确保账物相符，规范资产管理流程。
4. 财务报销对接：负责全校员工日常费用报销单据的收集、初审、整理、核对，严格按照学校财务制度审核单据合规性，对接财务部门完成报销流程，做好报销资料归档登记。
5. 物资采购与管理：负责学校日常办公用品、后勤耗材的需求统计、询价采购、入库出库登记、库存管理，按需补给物资，控制采购成本，杜绝物资浪费与积压，保障学校日常办公正常运转。
6. 日常行政事务：协助完成学校日常行政后勤、资料整理、档案管理、对外对接等基础行政工作，服从部门工作安排，配合完成学校各类临时性、突发性行政任务。
【任职要求 】
1. 本科，行政管理、汉语言、文秘等相关专业优先，有学校、企事业单位行政工作经验者优先。
2. 具备扎实的公文写作能力，熟悉各类公文格式，文字功底良好，思路清晰，可独立完成各类文稿撰写工作。
3. 熟悉行政会务、物资采购、固定资产管理、费用报销等基础行政工作流程，熟练使用Office办公软件
4. 工作细心严谨、责任心强、执行力高，具备良好的沟通协调能力、统筹能力和团队协作意识。
5. 认同教育行业理念，工作踏实稳重，能够适配学校办公节奏，服从工作安排。
【薪资待遇 】
5000-8000元/月，具体根据个人能力及工作经验、面试情况综合而定。
【福利保障 】
五险一金、做五休二、节日福利、补充医疗、年度体检、学校食堂工作餐、寒暑假配套福利等