商务助理文员

工作职责
1. 协助商务团队完成客户信息的整理与维护，建立标准化的客户档案库，确保数据的准确性与完整性。
2. 负责商务合同、订单文件的起草、审核与归档管理，跟进合同执行进度，及时反馈异常问题。
3. 协调内部供应链、财务等部门，完成订单的下单、物流跟踪及对账结算等全流程事务性工作。
4. 收集并整理市场竞品信息、客户反馈数据，形成结构化报告，为商务决策提供基础支撑。
5. 协助组织商务会议与客户拜访活动，负责会议纪要撰写、行程安排及物料准备等后勤工作。
任职要求
1. 中专及以上学历，商务管理、行政管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上商务助理或行政支持经验，有日化、快消行业背景者优先。
3. 熟练使用Office办公软件（Excel数据处理、PPT制作），具备基础的数据分析能力。
4. 拥有较强的责任心与细节把控能力，能高效处理多线程事务，抗压性强。
5. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，能快速响应内外部需求。