图文档案管理员

工作职责
1. 负责公司各类图文档案（含纸质文件、电子文档、影像资料等）的收集、整理、分类与归档工作，建立标准化档案索引体系。
2. 执行档案数字化转换流程，运用扫描、OCR识别等工具完成纸质档案的电子化存储，确保数字档案的准确性与可读性。
3. 维护档案管理系统，定期更新档案目录，保障档案检索的高效性；严格执行档案借阅、归还流程，把控档案使用权限。
4. 定期对档案进行盘点与质量检查，及时修复破损档案，清理无效冗余文件，确保档案体系的健康运转。
任职要求
1. 大专及以上学历，档案管理、信息管理或相关专业优先，熟悉档案管理行业标准与规范。
2. 掌握档案分类方法（如年度分类法、问题分类法），能独立设计符合企业需求的档案管理框架。
3. 熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT）及档案管理系统，具备基础的扫描、OCR工具操作能力。
4. 工作细致严谨，具备较强的责任心与保密意识，能严格遵守档案管理的安全规范。