投标主管

1. 招标信息搜集与筛选
每日精准筛查政府采购平台、公共资源交易中心、物业专项招标平台及合作甲方招标渠道，筛选物业服务、保洁安保、园区运维、后勤托管、市政物业、企事业单位物业外包等相关招投标项目；甄别项目适配性、资质要求、预算、服务范围，整理招标台账，及时向领导汇报可投项目，杜绝优质项目漏报、错报。
2. 投标前期对接与线下响应
负责物业项目投标全流程线下对接工作，包含项目前期现场踏勘、甲方需求沟通、招标方现场咨询对接；主动了解项目场地情况、服务标准、人员配置要求、甲方特殊管理规定，精准梳理物业项目服务重难点，为标书编制、报价测算提供真实现场依据。
3. 现场答疑、询标沟通工作
全程负责物业招投标线上、线下答疑响应，按时提交书面答疑文件；参与招标方组织的集中答疑会、现场答疑、澄清答疑，精准记录答疑要点、招标补充要求、变更条款，并同步更新投标资料，确保投标文件完全匹配招标最新要求，规避废标风险。
4. 投标文件全流程编制与审核
独立负责各类物业项目标书制作，包含商务标、技术标、服务方案、人员配置方案、物业服务应急预案、质量管控方案、安保保洁运维方案、过往物业业绩、资质资料汇编等全套内容；严格按照招标文件要求排版、盖章、装订、封装、电子版上传，精准核对评分项、资质条件、人员证书、服务承诺，零失误规避废标、扣分问题。
5. 报价测算与成本把控
结合物业项目人员工资、耗材成本、设备运维、管理费用、税费等，精准测算物业投标报价，制定合理报价方案，平衡中标率与项目利润，上报领导审核确认，确保报价合规、合理、具备市场竞争力。
6. CA办理、平台操作与线上投标
熟练掌握内蒙古全区及各盟市公共资源交易、政采云等招投标平台操作，负责企业诚信库维护、项目报名、文件上传、CA锁签章、加密上传、保证金办理、开标解密等全流程线上操作；熟悉物业行业投标资质、备案要求，维护企业投标资料及CA证书，保障投标工作正常推进。
7. 线下开标、述标、应急处理
负责全程线下到场开标，按时抵达开标现场，完成资料递交、现场解密、签字确认、配合评标专家询标、述标答疑等工作；开标现场突发问题快速响应、及时沟通处理，保障开标流程顺利完成。
8. 投标资料归档与复盘管理
建立完善物业投标台账，对招标文件、答疑文件、投标文件、中标/未中标结果、评分情况进行统一分类归档；定期对投标结果进行复盘，总结未中标原因、对标优秀方案，持续优化物业服务投标方案、模板库、业绩库，提升整体中标率。
9. 资质维护与资料更新
定期更新企业物业相关资质、人员证书、体系认证、过往服务案例、荣誉奖项、履约证明等投标常备资料，确保所有投标资料真实有效、在有效期内，满足各类物业招投标项目资质门槛要求。
10. 配合中标后对接工作
项目中标后，配合业务、运营部门完成中标通知书领取、合同前期对接、资料移交、中标公示跟进，衔接项目进场前期资料准备工作。