职位描述
行政管理体系后勤管理固定资产管理行政团队管理行政成本管控行政制度落地
工作职责
1. 统筹公司行政体系的日常运营管理,建立健全办公流程、行政规范及相关管理制度,保障各部门业务顺畅开展。
2. 负责办公场地、固定资产、办公物资的全生命周期管理,合理管控行政预算,在保障办公体验的前提下优化采购与运维成本。
3. 牵头组织公司各类会议、团队活动及对外接待工作,统筹工商资质年检、办公环境运维、后勤保障等综合事务。
4. 对接跨部门行政需求,协调处理办公场景突发问题,推动行政服务效率持续优化,提升全员办公体验。
5. 负责行政团队的日常工作安排与能力带教,搭建标准化的行政服务响应机制。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 拥有3年以上行政相关工作经验,其中1年以上行政团队管理经验,有商贸、零售行业行政工作经验者优先。
3. 熟悉行政模块全流程工作,具备较强的成本管控意识与突发事件处理能力,能独立推动行政制度落地。
4. 具备优秀的沟通协调能力与服务意识,工作细致严谨,责任心强,能熟练使用常用办公软件。
1. 统筹公司行政体系的日常运营管理,建立健全办公流程、行政规范及相关管理制度,保障各部门业务顺畅开展。
2. 负责办公场地、固定资产、办公物资的全生命周期管理,合理管控行政预算,在保障办公体验的前提下优化采购与运维成本。
3. 牵头组织公司各类会议、团队活动及对外接待工作,统筹工商资质年检、办公环境运维、后勤保障等综合事务。
4. 对接跨部门行政需求,协调处理办公场景突发问题,推动行政服务效率持续优化,提升全员办公体验。
5. 负责行政团队的日常工作安排与能力带教,搭建标准化的行政服务响应机制。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 拥有3年以上行政相关工作经验,其中1年以上行政团队管理经验,有商贸、零售行业行政工作经验者优先。
3. 熟悉行政模块全流程工作,具备较强的成本管控意识与突发事件处理能力,能独立推动行政制度落地。
4. 具备优秀的沟通协调能力与服务意识,工作细致严谨,责任心强,能熟练使用常用办公软件。
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工作地点
山东**********************

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