办公室行政文员

工作职责
1. 负责办公室日常行政事务统筹落地，涵盖公文流转、档案归集、办公用品采购管理、办公环境运维等基础保障工作，确保内部办公流程顺畅高效。
2. 承接公司内部会议、外部接待的全流程筹备工作，包括会议材料准备、场地协调、纪要撰写及待办事项跟进督办，保障会务与接待工作规范有序。
3. 协助完成公司层面正式文件、汇报材料、通知公告的起草、排版与下发工作，严格落实公文格式规范，保障文书传递的准确性与严谨性。
4. 对接人事、财务、业务等跨部门行政协同需求，协助完成员工活动组织、资质年审材料配合、差旅服务支撑等专项事务，做好内部服务响应。
5. 负责办公类固定资产的台账登记、定期盘点与维护管理，及时排查办公区域安全隐患，落实行政成本管控要求。
任职要求
1. 统招本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政文员或相关综合岗工作经验，熟悉制造业办公室行政工作流程与公文处理规范者优先。
3. 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT）操作，具备基础的公文撰写与材料排版能力，能独立完成日常文书处理工作。
4. 工作细致耐心、责任心强，具备良好的沟通协调能力与服务意识，能同时承接多线程事务并保障落地效率。
5. 认同医药制造行业严谨合规的工作要求，具备较强的执行力与原则性，能严格遵守公司各项行政管理规章制度。