职位描述
内勤管理接待事务后勤管理公文处理会务筹备跨部门行政协同
工作职责
1. 负责办公室日常行政事务统筹落地,涵盖公文流转、档案归集、办公用品采购管理、办公环境运维等基础保障工作,确保内部办公流程顺畅高效。
2. 承接公司内部会议、外部接待的全流程筹备工作,包括会议材料准备、场地协调、纪要撰写及待办事项跟进督办,保障会务与接待工作规范有序。
3. 协助完成公司层面正式文件、汇报材料、通知公告的起草、排版与下发工作,严格落实公文格式规范,保障文书传递的准确性与严谨性。
4. 对接人事、财务、业务等跨部门行政协同需求,协助完成员工活动组织、资质年审材料配合、差旅服务支撑等专项事务,做好内部服务响应。
5. 负责办公类固定资产的台账登记、定期盘点与维护管理,及时排查办公区域安全隐患,落实行政成本管控要求。
任职要求
1. 统招本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政文员或相关综合岗工作经验,熟悉制造业办公室行政工作流程与公文处理规范者优先。
3. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT)操作,具备基础的公文撰写与材料排版能力,能独立完成日常文书处理工作。
4. 工作细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力与服务意识,能同时承接多线程事务并保障落地效率。
5. 认同医药制造行业严谨合规的工作要求,具备较强的执行力与原则性,能严格遵守公司各项行政管理规章制度。
1. 负责办公室日常行政事务统筹落地,涵盖公文流转、档案归集、办公用品采购管理、办公环境运维等基础保障工作,确保内部办公流程顺畅高效。
2. 承接公司内部会议、外部接待的全流程筹备工作,包括会议材料准备、场地协调、纪要撰写及待办事项跟进督办,保障会务与接待工作规范有序。
3. 协助完成公司层面正式文件、汇报材料、通知公告的起草、排版与下发工作,严格落实公文格式规范,保障文书传递的准确性与严谨性。
4. 对接人事、财务、业务等跨部门行政协同需求,协助完成员工活动组织、资质年审材料配合、差旅服务支撑等专项事务,做好内部服务响应。
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1. 统招本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政文员或相关综合岗工作经验,熟悉制造业办公室行政工作流程与公文处理规范者优先。
3. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT)操作,具备基础的公文撰写与材料排版能力,能独立完成日常文书处理工作。
4. 工作细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力与服务意识,能同时承接多线程事务并保障落地效率。
5. 认同医药制造行业严谨合规的工作要求,具备较强的执行力与原则性,能严格遵守公司各项行政管理规章制度。
6.形象好气质佳
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工作地点
北仑*************

工作地点

公司信息
公司介绍
宁波中药制药股份有限公司前身为1956年创建的国字号老牌中药企业,1965年注册成立,2015年挂牌新三板上市,位于浙江省宁波市北仑区。公司专业从事中药原料药、中药提取物及功能性食品、保健品的研发、生产与销售,是国内最大的姜黄素生产和出口企业,参与制定姜黄素国家标准,并受邀参与美国USP标准修订。公司是国家级高新技术企业、浙江省“隐形冠军”企业,获评专精特新中小企业、瞪羚企业。拥有2000余平米研发检测中心,配备国际先进仪器,与中科院、浙江大学等知名科研机构建立长期合作,累计获授权发明专利8项。生产环节严格遵循药品GMP标准,拥有多项国内外质量体系认证,产品约80%出口至欧美、日本等地区,合作客户涵盖安利、汤臣倍健、云南白药等知名企业。目前公司正推进多元化转型,已拓展中药饮片、日化品等业务领域,持续布局大健康产业新赛道。
工商信息
企业名称 宁波中药制药股份有限公司
企业类型 股份有限公司(非上市、自然人投资或控股)
法人代表 方明
经营状态 存续(在营、开业、在册)
成立时间 1965-09-01
注册资本 4259万元人民币
暂无内容
认证资质
营业执照信息
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