行政人事主管

人事模块
1、基础人事管理：负责员工的入转调离等具体工作;人事档案管理及员工信息表更新;员工劳动合同及岗位协议的签订、续签、重签、解除、终止等管理工作;配合完成各类人事报表的技术数据统计及汇总等；
2、招聘管理：公司招聘渠道选择与维护；搜集应聘人员简历并进行筛选；安排招聘笔试或面试；建立面试人才档案库；监查岗位与职责变动情况，优化岗位说明书；
3、培训管理：根据公司的发展目标，制定并组织实施员工培训计划；组织或监督各部门培训计划的实施情况，并进行效果评估；每月统计各部门培训计划完成情况，建立培训档案；
4、薪酬与绩效管理：核算员工考勤、社保、公积金等，确保准确性和及时性；协助设计绩效考核方案，监督执行并反馈优化建议
5、文化建设：组织员工关怀活动，提升员工归属感与企业凝聚力；活动氛围布置，照片收集，活动宣发。
行政模块
1、办公用品管理：负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；做好办公用品日常采购与记录；
2、日常行政事务管理：统筹办公室日常运营，包括办公环境维护、设备管理、物资采购及库存管理：制定和完善行政管理制度，优化工作流程并监督执行；
3、会议管理：组织会议、会议纪要撰写签发；接待来访、处理公文流转及档案管理
4、公众号撰写：根据公司发展近况、活动组织、人员参观等情况及时撰写公众号，最好文化宣传；
5、协调各部门行政需求，保障公司运营高效有序；推动企业文化活动策划与落地(如年会、团建等)。
岗位核心能力要求：熟悉劳动法、社保政策及行政管理流程;具备较强的沟通协调能力、执行力和抗压能力;熟练使用办公软件(ExceI/PPT/OA系统等);文字功底较好；有3-5年制造业行政人事管理工作经验；统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。