行政主管

一、工作职责
1、搭建并优化公司行政管理制度与流程（如车辆管理、资质管理、后勤保障等），提升行政工作效率与标准化水平；
2、行政日常工作管理
①搭建办公环境与后勤保障体系，涵盖员工宿舍管理、办公物资采购（含供应商库维护）、礼品库存统筹，确保资源供给及时且成本可控；
②统筹公司车辆资源调度与运维体系（维护、保险），保障公务出行需求，控制车辆运营成本。
③主导项目申报，做好相关行政支撑，协调内外部资源，保障申报流程顺畅；
④负责企业资质、证照及专利的全生命周期管理，包括申报、延续、升级等，确保合规运营；
⑤统筹员工考勤管理，确保数据准确合规，支撑薪资核算。
3、员工关怀与文化落地
①搭建员工关怀体系，策划并落地年度员工活动（如年会、团建、生日会、体检等），提升员工归属感；
②组织企业社会责任活动，助力品牌形象建设；
③统筹公司宣传资料管理与品牌宣传配合，协助传递企业价值观。
4、负责外事管理，包括员工因公出国（境）的签证、批件、机票、保险等手续办理管理。
5、带领行政团队（前台、保洁、司机等）开展工作，明确分工、监督执行，提升团队专业能力。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事务等相关专业优先；
2、3 年及以上行政主管岗位经验，有建筑、工程或中型企业行政管理经验者优先（熟悉资质申报流程者加分）；
3、具备独立搭建或优化行政体系的经验，能统筹多模块行政工作；
4、熟悉行政管理制度与企业运营合规要求，掌握资质、项目申报、车辆管理等核心模块操作逻辑；
5、具备较强组织协调能力，能高效联动公司各部门、外部机构推进工作；
6、较强的责任心、执行力和服务意识，能以公司整体利益为导向开展工作。