职位描述
新能源企业服务
一、岗位职责
1. 统筹分公司前期筹备阶段行政事务,主导装修对接、办公设备及用品采购登记与管理,搭建基础行政保障体系;
2.负责分公司日常行政接待、会议筹备、文件收发归档及印章管
理等工作,确保行政流程规范有序;
3.协助总公司开展员工招聘、入职办理、考勤统计、员工福利发放等基础人事工作;
4.负责分公司票据审核、费用报销处理,协助总公司财务部门完成财务报表编制、税务申报等相关工作,妥善保管财务凭证、财务印章及各类财务资料;
5.严格遵守国家法律法规及总公司财务制度,负责分公司现金收付、银行结算业务,及时登记现金日记账与银行存款日记账,确保账实相符;
6.积极配合分公司筹备各环节工作,完成领导交办的其他行政及财务相关临时性任务,保障筹备期间各项工作衔接顺畅。
二、任职要求
1.本科及以上学历,财务管理、行政管理、会计学等相关专业优先,持有初级会计职称者优先;
2.具备1-3年行政及出纳相关工作经验,有企业筹备期或分公司行政财务一体化工作经历者优先;
3.熟悉国家财务法律法规、行政办公流程及呼和浩特市当地相关行政办事规范,熟练掌握现金及银行结算业务,能熟练使用财务软件(如用友、金蝶)及Office办公软件;
4.具备极强的责任心与原则性,工作严谨细致、认真负责,具有良好的沟通协调能力、抗压能力及团队合作精神,能适应分公司筹备期多任务并行工作节奏。
1. 统筹分公司前期筹备阶段行政事务,主导装修对接、办公设备及用品采购登记与管理,搭建基础行政保障体系;
2.负责分公司日常行政接待、会议筹备、文件收发归档及印章管
理等工作,确保行政流程规范有序;
3.协助总公司开展员工招聘、入职办理、考勤统计、员工福利发放等基础人事工作;
4.负责分公司票据审核、费用报销处理,协助总公司财务部门完成财务报表编制、税务申报等相关工作,妥善保管财务凭证、财务印章及各类财务资料;
5.严格遵守国家法律法规及总公司财务制度,负责分公司现金收付、银行结算业务,及时登记现金日记账与银行存款日记账,确保账实相符;
6.积极配合分公司筹备各环节工作,完成领导交办的其他行政及财务相关临时性任务,保障筹备期间各项工作衔接顺畅。
二、任职要求
1.本科及以上学历,财务管理、行政管理、会计学等相关专业优先,持有初级会计职称者优先;
2.具备1-3年行政及出纳相关工作经验,有企业筹备期或分公司行政财务一体化工作经历者优先;
3.熟悉国家财务法律法规、行政办公流程及呼和浩特市当地相关行政办事规范,熟练掌握现金及银行结算业务,能熟练使用财务软件(如用友、金蝶)及Office办公软件;
4.具备极强的责任心与原则性,工作严谨细致、认真负责,具有良好的沟通协调能力、抗压能力及团队合作精神,能适应分公司筹备期多任务并行工作节奏。
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