职位描述:
一、差旅管理相关工作
1、差旅系统账号管理:负责公司员工差旅系统账号的全生命周期管理,包括账号的开通、信息变更、权限调整及注销等操作。定期对账号进行梳理,确保账号信息与员工在职状态一致,保障系统使用的安全性和准确性。及时响应员工在差旅系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持与操作指导。
2、航司与滴滴对接:作为公司与航空公司、滴滴出行的对接窗口,负责建立并维护良好的合作关系,确保员工出行便捷高效。
二、员工福利管理
1、员工福利发放:负责公司各类员工福利的统筹规划与发放执行,包括节日福利、生日福利、健康体检、团建活动等。在福利发放前,进行充分的市场调研,结合公司预算和员工需求,制定合理的福利方案。发放过程中,确保福利及时、准确地送达员工手中,并做好员工反馈收集与分析,不断优化福利体系,提升员工满意度。
三、人事基础工作
1、入转调离工作:负责员工入职、转正、调动、离职等全流程手续的办理。入职阶段,协助新员工完成入职手续,包括资料收集、合同签订、工卡办理等,引导新员工熟悉公司环境和规章制度。转正阶段,跟进员工试用期表现,及时办理转正手续。调动阶段,协调员工调动过程中的各项事宜,确保工作平稳过渡。离职阶段,办理离职手续,收集离职原因,为公司人才保留策略提供参考。
职位要求:
一、基本要求
1、人力资源管理、行政管理、商务管理等相关专业优先。
2、形象气质佳,具备良好的职业素养和服务意识。
二、能力要求
1、聪明灵活:具备较强的学习能力和应变能力,能够快速适应新环境和新工作要求。在处理复杂问题时,能够灵活运用多种方法,找到最优解决方案。
2、表达与谈判能力强:具备出色的沟通表达能力,能够清晰、准确地传达信息,与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通。在与航司、滴滴等合作方谈判时,能够充分维护公司利益,争取有利条件。
3、细致严谨:工作认真负责,注重细节,具备较强的执行力和抗压能力,能够高效完成各项工作任务。
4、熟练使用办公软件:熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,具备一定的数据分析能力,能够运用办公软件进行数据整理、统计和分析。
三、经验要求
1、有1-2年人事行政相关工作经验者优先,熟悉人事行政工作流程和规范。
2、有差旅管理、员工福利管理相关工作经验者优先。