外贸跟单助理

6000-8000元

广州黄埔区
1-3年
大专
全职
招1人

外贸跟单英语石油/石化

工作职责：
1. 订单跟进：接收、录入客户订单，核对单证，全程跟踪订单生产、备货、发货全流程。
2. 单据处理：制作、核对、整理销售合同、送货单、对账单等各类单据，确保单据准确无误、归档留存。
3. 内外对接：对接业务、生产、仓库、物流及客户，同步订单进度、反馈异常问题，协调交期、发货、补货等事宜。
4. 台账与数据管理：建立订单台账，更新订单状态、发货记录、回款进度，定期统计汇总业务数据。
5. 物流及出货协助：安排发货、核对物流信息、跟进物流签收，整理发货资料，配合对账结算。
6. 日常行政辅助：做好部门文件整理、资料归档、会议协助及领导安排的其他跟单相关辅助工作。
7. 资料翻译：翻译合同文件、代理协议以及事业部提供技术资料等
任职要求：
1. 大专及以上学历，国际贸易、商务英语等相关专业，2年以上外贸跟单经验。
2. 熟练使用 Excel、Word，会做台账、数据录入、表格统计、单据整理。
3. 责任心强、耐心踏实，做事细致，减少错单、漏单、单据误差。
4. 具备良好对内（生产、仓库、业务）、对外（客户、物流）沟通能力，对接高效。
5. 执行力强，及时跟进订单进度，把握外贸节点、流程，按时完成各项工作。
6.工作有条理，擅长流程化事务处理、资料分类归档，多任务可合理统筹。

公司介绍

广州慧谷新材料科技股份有限公司自 1999 年创立以来，始终锚定高分子功能性材料领域，以分子结构设计为技术核心，依托功能性树脂和功能性涂层材料双技术平台，实现从研发突破到产业化落地的高效转化。公司围绕家电、包装、新能源、电子四大下游场景，构建 “1+1+N” 产业布局，成功开发具备光学调控、导电导热等多元特性的涂层材料体系，打破海外技术垄断，推动关键材料国产化替代。作为以自主研发驱动的平台型企业，慧谷新材矢志成为全球领先的功能性材料科技创新引领者，通过技术创新与产业链协同，持续培育新质生产力，助力国民经济高质量发展与绿色可持续转型。公司总部设立在广州，拥有2个生产基地，分别位于广东广州和清远，总面积达300,000平方米。现有员工700余人，其中由博士（后）、硕士、高级工程师组成的研究团队近200人。公司拥有总面积超过10000平方米的研发实验室与专用于材料开发的分析测试中心，每年投入销售额的6%-8%作为研发经费，不断创新研发产品，以满足市场和客户的需求。经过二十多年的不断努力和发展，获得了许多荣誉： ◆国家制造业单项冠军企业 ◆国家高新技术企业 ◆广东省制造业单项冠军企业 ◆广东省专精特新中小企业 ◆广东省省级企业技术中心 ◆广东省工程技术研究开发中心慧谷会继续坚持绿色发展，积极响应国家“双碳”战略，在专业化、精细化的发展道路上锐意前行，为客户创造价值、为社会创造美好。