行政专员

岗位职责：
高管事务支持
1. 日程管理： 负责总经理日常行程的协调、安排与优化，包括会议、商务出行、客户接待等，确保时间的高效利用。
2. 文书处理： 起草、撰写总经理对内对外的各类文件（如演讲稿、报告）。
3. 上传下达： 作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，准确传达总经理的指令，并及时反馈各部门的执行情况与问题。
会议与项目管理
1. 会议组织： 负责组织总经理召集的高层会议（如周例会、战略会），做好会前通知、材料准备，会中记录，会后纪要整理及决议事项的跟踪督办。
2. 项目跟进： 协助总经理对公司重点项目进行监督和管理，跟踪项目进度，协调资源，确保项目按计划落地。
3. 跨部门协调： 协调处理各部门之间的工作冲突或需要总经理裁决的事务，促进内部协作。
运营与数据分析
1. 数据汇总： 收集、整理和分析公司运营数据（如生产数据、财务数据等），形成报表或分析报告，为总经理决策提供依据。
对外关系与行政事务
1. 商务接待： 协助总经理进行重要客户的接待、商务洽谈及公共关系维护。
2. 差旅安排： 负责总经理境内外差旅的机票、酒店、签证及行程规划。
3. 文件归档： 负责总经理室重要文件、合同、档案的整理与保管。
任职要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、秘书、语言类或相关专业优先。
2. 具有3年以上总经理助理或行政管理工作经验。
3. 优秀的文字功底，擅长制作PPT和数据分析表格。