行政专员

二、工作职责

主要负责员工关系相关活动执行、车辆全流程管理及其他行政辅助工作

三、任职要求（按要求重要程度由强到弱填写）

一）员工关系及活动管理

1.文化墙维护：每月定期更新公司文化墙，确保内容及时更新、排版规范，传递公司文化理念、员工动态等相关信息，营造良好的办公氛围。

2.员工生日会组织：每月按时策划、举办员工生日会，负责流程对接、物料准备、现场执行等工作，增强员工归属感和团队凝聚力。

3.员工观影组织：不定期策划、组织员工集体看电影活动，负责影片筛选、场次预约、人员统计、现场协调等相关事宜，丰富员工业余文化生活。

4.员工团建组织：每年10月左右，负责策划、组织公司员工团建工作，结合公司实际情况制定合理的团建方案，协调场地、物料、人员，确保团建活动顺利开展，提升团队协作能力。

5.员工聚餐组织：不定期组织员工聚餐（含蟹宴等特色聚餐），负责场地预订、菜品确认、人员统计、费用核算等工作，增进员工之间的沟通与交流。

6.年会及运动会组织：配合行政部负责人，参与公司年会、运动会的策划、筹备及现场执行工作，负责相关物料准备、人员协调、流程衔接等事宜，保障活动顺利落幕。

7.奖励游组织：配合相关部门，负责员工奖励游的前期筹备、行程对接、人员组织、现场服务等工作，确保奖励游活动有序开展，落实公司激励政策。

8.公告类管理：负责公司各类行政公告的整理、发布、归档工作，确保公告内容准确、传递及时，做好公告发布后的反馈跟进，保障信息传递畅通。

（二）车辆管理相关工作

1.司机及用车安排：负责司机岗位的日常用车调度，合理安排司机每日出车任务，明确出车时间、目的地、用车需求等，确保用车高效、有序；同时掌握每日车辆停放情况、充电情况，做好相关记录。

2.车辆信息管理：全面了解公司所有车辆的基本情况，建立并完善车辆信息登记台账，对车辆型号、牌照、使用年限、车况等信息进行详细记录，定期核验信息的真实性、准确性，确保台账与实际情况一致。

3.车辆日常检查督促：每日督促司机对车辆外观、内饰、车况、安全设施等进行全面检查，做好检查记录，发现问题及时提醒司机处理，杜绝车辆带故障上路，保障行车安全。

4.车辆全流程维护：负责公司所有车辆的保险、保养、维修、验车、违章处理、理赔、ETC办理及维护等相关工作，提前规划各项维护事宜，对接相关服务商，确保车辆正常使用，降低用车风险；及时处理车辆维护过程中的各类问题，做好费用核算、记录归档工作。

5.小客车指标管理：负责公司小客车指标的日常更新、维护工作，及时关注指标相关政策变化，做好指标登记、使用记录，确保指标合规使用。

6.车辆相关费用管理：负责关注、处理、登记、核验公司所有车辆的加油费、充电费、停车费、通行费、车位费等相关费用，做好费用汇总、核对工作，确保费用支出真实、合规，及时对接财务部门完成报销流程。

7.企业滴滴管理：负责公司企业滴滴账户的日常管理，审核员工打车申请，做好签字确认、费用汇总、使用分析工作，规范员工打车流程，控制用车成本，定期提交企业滴滴使用情况报告。

8.车辆档案管理：负责建立并完善公司所有车辆的档案，对车辆维护记录、费用单据、保险凭证、验车报告、违章处理记录等相关资料进行整理、归档，确保档案完整、规范，便于查询和追溯。

9.驾驶相关工作：根据工作需要，承担公司指定车辆的驾驶任务，严格遵守交通规则，确保行车安全，服从部门负责人的调度安排。

（三）其他工作

1.完成行政部负责人交办的其他行政辅助工作，配合部门完成各项行政事务的落地执行。

2.协助对接公司各部门，做好行政服务支撑工作，及时响应各部门的行政需求，提升行政服务满意度。