更新于 3月5日
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职位描述
1、综合行政支持：统筹部门日常行政事务，负责通知拟定与传达、固定资产及物资采购发放，处理考勤加班数据，保障部门运转高效有序。
2、行政信息统筹传达：负责公司节假日等重要行政信息的内网发文与统筹传递，建立信息传达闭环机制，确保公司行政指令高效、准确触达全体员工。
3.前台事务与行政接待：负责公司总机接听与转接，来访人员初步接待登记及引导工作。
4.合同及档案管理：建立并维护部门合同管理台账并定期更新，协助处理部门内部文件的流转、分类及销毁等全流程档案管理，负责部门各类报表、通知、公文的排版、引发与存档。
5.部门物资库存管理：负责公司礼品、酒水及重要物资的入库验收、库存登记、出库核销、定期盘点及预警等工作，管理公司办公用品及其他易耗品的申购、验收、保管及发货并建立惊喜的台账控制行政成本。
6.重点工作督办：协助部门负责人对公司及部门重点工作、会议决议进行任务分解并按期点检汇报工作执行进度、协助组织部门会议撰写会议纪要并跟踪会议代办落实情况。
7、预算协助管理：协助制定年度后勤相关预算，跟踪预算执行进度、协助完成预算调整，协调财务部门确保数据一致，把控后勤运营成本。
任职要求：
1、学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、档案管理、财务管理等相关专业优先。
2、工作经验：具备 1-3 年以行政、文秘或部门助理工作经验，有合同管理、仓库管理经验者优先考虑
3、专业技能：熟练使用 Office 等办公软件，具备基础的文字处理、数据分析及费用核算能力，掌握合同管理基础流程。
4、综合能力：具备优秀的沟通协调能力，能高效联动内外部协作方；拥有基础问题解决能力，可妥善处理后勤运营中的常规问题。
5、执行能力：具备强执行力与细节把控能力，做事严谨负责、细心耐心，能高效完成各项工作任务。
6、职业素养：工作认真负责、执行力强，具备良好的细节把控能力；有团队合作精神，能承受一定工作压力，恪守职业操守，条理性强，原则性与服务意识并存。形象气质端庄，普通话标准。
工作地点
公司信息
已上市 · 1000-9999人 · IVD（体外诊断）、医疗设备/器械/耗材
已审核
公司介绍
圣湘生物科技股份有限公司是以自主创新基因技术为核心，集诊断试剂、仪器、第三方医学检验服务为一体的体外诊断整体解决方案提供商，在科创板上市（股票代码：688289），入选“科创50”指数样本股，上榜中国医药工业百强、湖南省企业100强。公司致力于成为基因科技普惠者，服务国家精准医疗体系和分级诊疗体系建设，是国家基因检测技术应用示范中心、感染性疾病及肿瘤基因诊断技术国家地方联合工程研究中心、国家技术创新示范企业、国家级博士后科研工作站单位、国家知识产权示范企业。公司总部位于长沙，在上海建设国际化重要枢纽的上海产业园，在北京、成都等全国主要城市和英国、法国、印尼、菲律宾等全球部分区域设立了分子公司或分支机构。公司构建了一支国际化的人才团队，聚集国家级、省级行业领军人才10余名，高层次归国留学人员100余名。秉承为全世界人民提供用得起、用得好的基因技术、产品和服务的使命，以推动基因技术高精化、简便化、自动化、移动化、系统化“五化”建设为核心，公司自主开发了高精度“磁珠法”、快速简便“一步法”、通用型“全自动统一样本处理”、“POCT移动分子诊断”等一系列核心技术，构建了荧光定量PCR、基因芯片、基因测序、移动分子诊断、生物信息等一系列分子诊断技术平台，获国家科技进步二等奖、中国专利奖等国家级重大奖项50余项，承担国家“十二五”“十三五”重大科技专项等国家级和省级重大项目50余项，逐步构建了基因技术应用普适化、全场景化的新生态，填补国内行业多项空白，引领国内行业技术赶超国际先进水平，有力打破进口垄断，推动基因技术由医疗机构个别科室应用向多科室应用、大医院高端实验室应用向包括基层医疗机构在内的各个层级医院应用、少数领域应用向全场景应用转变。公司全力打造精品工程，研发了传染病防控、癌症防控、妇幼健康、血液筛查、突发疫情防控、慢病管理等一系列性能赶超国内外先进水平的产品500余种，可提供各类检测服务2200余项，形成了集试剂、仪器、测序服务、第三方医学检验服务、分子实验室共建等为一体的全产业链系统解决方案，产品远销全球160多个国家和地区。在抗疫工作中，圣湘生物新冠核酸检测产品已服务全球160多个国家和地区，新冠“圣湘方案”成为欧洲、中东、东南亚等地抗疫核酸检测主导方案。在国内外多起公共卫生事件、灾难援助、民生工程中，圣湘生物积极承担社会责任，累计捐赠近3亿元现金及物资。普惠基因科技，造福百姓健康。公司将始终坚持“创新+服务”双轮驱动，研发出更多老百姓用得起、用得好的基因技术、产品和服务，输出全球惠民“圣湘方案”，助力我国抢占世界基因技术制高点和人类卫生健康共同体建设，推动基因科技成为服务人类健康的中坚力量。
