本职位主要是:综合管理支持方向
岗位职责:
1、综合行政支持:统筹部门日常行政事务,负责通知拟定与传达、固定资产及物资采购发放,处理考勤加班数据,保障部门运转高效有序。
2、行政信息统筹传达:负责公司节假日等重要行政信息的内网发文与统筹传递,建立信息传达闭环机制,确保公司行政指令高效、准确触达全体员工。
3.前台事务与行政接待:负责公司总机接听与转接,来访人员初步接待登记及引导工作。
4.合同及档案管理:建立并维护部门合同管理台账并定期更新,协助处理部门内部文件的流转、分类及销毁等全流程档案管理,负责部门各类报表、通知、公文的排版、引发与存档。
5.部门物资库存管理:负责公司礼品、酒水及重要物资的入库验收、库存登记、出库核销、定期盘点及预警等工作,管理公司办公用品及其他易耗品的申购、验收、保管及发货并建立惊喜的台账控制行政成本。
6.重点工作督办:协助部门负责人对公司及部门重点工作、会议决议进行任务分解并按期点检汇报工作执行进度、协助组织部门会议撰写会议纪要并跟踪会议代办落实情况。
7、预算协助管理:协助制定年度后勤相关预算,跟踪预算执行进度、协助完成预算调整,协调财务部门确保数据一致,把控后勤运营成本。
任职要求:
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、档案管理、财务管理等相关专业优先。
2、工作经验:具备 1-3 年以行政、文秘或部门助理工作经验,有合同管理、仓库管理经验者优先考虑
3、专业技能:熟练使用 Office 等办公软件,具备基础的文字处理、数据分析及费用核算能力,掌握合同管理基础流程。
4、综合能力:具备优秀的沟通协调能力,能高效联动内外部协作方;拥有基础问题解决能力,可妥善处理后勤运营中的常规问题。
5、执行能力:具备强执行力与细节把控能力,做事严谨负责、细心耐心,能高效完成各项工作任务。
6、职业素养:工作认真负责、执行力强,具备良好的细节把控能力;有团队合作精神,能承受一定工作压力,恪守职业操守,条理性强,原则性与服务意识并存。形象气质端庄,普通话标准。