行政专员(J12838)

【工作职责】
1.日常行政事务：负责办公用品采购与管理、会议室预约、访客接待，保障办公环境有序；
2.文档管理：整理公司合同、规章制度等文件，做好分类归档与借阅登记，确保资料可查；
3.后勤支持：协调员工差旅订票、酒店、餐厅预订，协助组织公司团建、等集体活动；
4.行政流程协助：配合完善行政管理制度（如考勤、报销辅助），跟进流程执行，反馈问题；
5.其他支持：完成领导交办的临时行政任务，对接供应商等外部单位。
【任职资格】
1.学历与经验：本科及以上学历，5年左右行政相关经验；
2.能力要求：沟通协调能力强，熟练使用 Word、Excel 等办公软件，细心且有责任心；
3.素质要求：态度积极，能应对多任务处理，有良好的服务意识，遵守公司规章制度；
4.加分项：
-部分企业要求具备基本文案撰写能力，或熟悉行政办公设备（打印机、投影仪）操作
-有供应商谈判经验为佳。