更新于 6月1日
职位描述
后勤管理固定资产管理接待事务
岗位职责:
（一）行政事务统筹
- 会议管理：负责公司各类会议的组织、筹备与落地，包括会议通知、场地布置、物料准备、流程衔接，会后及时整理会议纪要，跟进会议决议落实情况，确保会议高效推进。
- 客户与接待管理：负责公司来访客户、合作方的接待工作，统筹接待流程、礼仪安排，协调相关部门配合，展现公司良好形象；对接外部接待相关事宜，确保接待工作有序高效。
- 员工日常服务：负责员工日常后勤保障，包括工作日中午订餐统筹、会议室预订与管理（合理分配场地、维护使用秩序）、员工名片设计与制作、机票/车票等出行票务预订，解决员工日常办公及生活相关需求。
- 合同与物料管理：负责公司各类合同的初步整理、归档与保管，协助对接合同签订相关行政事宜；统筹办公物料、接待物料等的采购、登记与管理，确保物料供应及时、使用规范。
- 宿舍管理：负责员工宿舍的统筹管理，包括宿舍租赁、入住登记、日常维护协调、退宿办理，排查宿舍安全隐患，保障员工居住环境舒适、安全；对接宿舍相关合作方，处理租赁相关事宜。
- 员工活动组织：策划并落地公司各类员工活动（如节日活动、团建、员工福利活动等），统筹活动方案、物料、场地及人员安排，提升员工归属感与团队凝聚力。
（二）人力资源相关工作
- 文化宣传：逐步搭建公司文化宣传体系，负责内部文化内容的撰写、编辑与传播（如公众号、内部群、宣传栏等），传递公司价值观，营造积极向上的组织氛围。
- 培训赋能：组织开展各类内部培训、外部培训，做好培训物料准备、现场组织、培训记录及效果跟进。
- 新员工培训：负责新员工入职培训的统筹与执行，包括培训计划制定、入职引导，帮助新员工快速熟悉公司文化、规章制度及岗位职责，顺利融入团队。
- 协助完成人力资源基础工作，如员工入离职手续协助办理、员工档案初步整理、考勤相关辅助工作等。
（三）其他工作
- 协助部门负责人完成行政及人力资源相关制度的梳理与落地，确保各项工作规范化、标准化。
- 对接公司各部门，协调解决行政及员工服务相关问题，做好跨部门沟通配合。
- 完成领导交办的其他行政及人力资源相关临时性工作。
任职要求:
（一）学历与专业
统招本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先，3年以上相关工作经验，有HRBP或行政统筹相关工作经验者优先。
（二）能力要求
- 统筹协调能力强，能高效推进多项行政事务，善于对接内外部资源，解决日常工作中的各类问题。
- 沟通表达清晰、得体，具备良好的服务意识和亲和力，善于倾听员工需求，主动提供贴心服务。
- 细心严谨，责任心强，对会议纪要、合同归档、票务预订等细节工作把控到位，杜绝疏漏。
- 具备一定的文案撰写能力，能独立完成会议纪要、宣传文案、培训材料等内容，后期可独立开展文化宣传工作。
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟练操作会议室设备、办公物料管理相关工具。
- 具备一定的抗压能力，能灵活应对临时性工作，主动推进工作落地，有团队协作意识。
（三）素质要求
- 品行端正，诚信可靠，严格遵守公司规章制度，注重保密工作。
- 积极主动，有服务意识和奉献精神，愿意投入行政服务与员工保障工作。
- 学习能力强，愿意接受新工作内容，能快速掌握文化宣传、培训赋能等相关工作技能。
工作地点
南山区深圳湾创新科技中心T1
公司信息
公司介绍
烟台杰瑞石油服务集团股份有限公司（简称“杰瑞股份”），是一家全球化运营的上市公司，在油气、环保等领域为客户提供有竞争力、安全可信赖的产品、服务与系统解决方案，同时也在市政环卫、消杀设备等新兴领域探索实践。集团旗下一级控股公司有19家，全球7大制造基地4315亩，在六大洲50多个城市设立全球分支机构和办事处，业务遍及70多个国家和地区，超过5600名优秀员工。杰瑞股份是行业内首家被授予国家级工业设计中心认证的企业，连续多年获得福布斯中国最具潜力、亚洲最佳上市公司等荣誉，并先后获评中国油田行业最具影响力企业、中国能源装备十佳民营企业等称号。
工商信息
企业名称 烟台杰瑞石油服务集团股份有限公司
企业类型 股份有限公司（上市、自然人投资或控股）
法人代表 李志勇
经营状态 存续
成立时间 1999-12-10
注册资本 10.24亿元
认证资质
营业执照信息
