行政专员

岗位职责：​
一、办公保障全流程管理：统筹办公用品的采购、库存盘点与精准分发，建立动态库存台账确保供需平衡；负责电脑、打印机等办公设备的日常维护与故障报修对接，保障水、电、网络等后勤设施稳定运行，营造顺畅办公环境。
二、行政制度落地与优化：参与制定考勤、差旅、报销等行政管理制度，严格审核相关申请与单据，确保流程合规高效；规范公司合同、档案及印章管理，实现分类清晰、存放安全、调取便捷，严守信息保密准则。
三、会议与活动统筹支持：负责内外部会议的全流程组织，包括会议室预约、议程通知、物料准备、纪要整理与分发；统筹团建、年会、行业交流等活动策划执行，涵盖场地预订、流程衔接、餐饮安排等环节，提升活动效果与参与体验。​
四、内外部协作与对接：对接物业、供应商等外部合作方，处理办公场地维护、物资采购等事务。
五、维护管控：定期排查办公区域消防设施、用电安全等隐患，建立安全台账并跟进整改；负责固定资产登记、盘点与维护，跟进公司资质年审、工商变更等行政手续，确保合规运营。​
任职要求：​
一、学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；1-3 年行政工作经验，有传媒、互联网或大型企业行政经验者优先，熟悉行业工作节奏与后勤需求；应届生若具备扎实专业基础与活动组织经历，亦可纳入考量。​
二、核心能力：具备较强统筹协调能力，能高效处理多线程事务；拥有良好沟通表达能力，擅长对接内外部不同层级人员；工作细心严谨，能精准把控报销审核、档案管理等细节，规避疏漏风险。​
三、工具与技能：熟练运用 Office 办公软件（Excel 数据整理、PPT 基础排版、Word 文档撰写），能独立完成制度文档、会议纪要等材料编制；熟悉钉钉、企业微信等行政办公系统，会使用 AI 工具提升工作效率或有公众号运营经验者优先。​
职业素养：具备强烈服务意识与责任心，能主动响应各部门需求；抗压能力强，可适应项目期加班或临时事务处理；认同企业文化，严守保密准则，具备良好团队协作精神与亲和力。