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职位描述
1、负责工程立项、合同会签、相关手续办理、包括付款、挂账、采购、冲销、合同等（含装卸调运部流程）流程发起相关工作。
2、公司所有行政档案的卷宗管理，包括各类会议纪要、工作决议、红头文件、公司内部图纸、照片、公司介绍、荣誉证书等材料的保管工作，并按时完成档案录入工作，同时做好防火、防盗、防水、防霉、防尘、防虫、防潮。
3、负责物资库、办公库的日常管理，要求严把出、入库关，认真核对物品数量、质量、规格、型号，及时办理出、入库手续，对于质量低劣的物品不予入库，领用物品要求手续齐全，物资不足及时上报采购计划，每季度完成一次库房盘点工作，做到账实相符；
4、做好办公（招待）用品的采购计划（月度、年度），及相关费用计划的申报工作。
5、负责办公（招待）用品、劳保用品、工衣工帽/劳保鞋申购、发放的管控；
6、日常食堂管理工作，对供应商菜品质量、重量进行把控，每次收菜需称重签字。每周四出下周食谱，要求营养搭配并合理控制费用。
7、负责公司的办公区、食堂、宿舍、园区环境卫生日常管理工作。
8、负责办公楼、宿舍房间的日常入驻统计管理，如遇调整第一时间及时更新居住表。
9、协助完成各类会议、培训、重大活动的组织、接待准备，包括提前安排会议室、展板、清洁、桌面摆放、备茶等工作，保证各种活动顺利进行。
10、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
11、负责公司办公楼的日常维护管理工作、综合服务工作、配合完成防洪、防盗、防火等辅助性工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。
12、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
13、负责公司各类广告、标语标牌的设计制作、工厂对接及安装工作。
14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。
15、配合完成公司各部门需要配合的工作。
16、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，具有2年以上行政相关工作经验。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3、熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。
4、熟练运用OFFICE等办公软件。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
工作地点
公司信息
未融资 · 1000-9999人 · 电力/水利/热力/燃气、货运物流、电力/水利/热力/燃气
已审核
公司介绍
内蒙古华鹿能源发展（集团）有限公司成立于1998年，是一家集城市供热、铁路运输、仓储物流、现代农业、大宗商品于一体的现代化民营企业。多年来，公司秉承“诚信务实、敢为人先、不断创新、追求卓越”的企业精神，坚持“规模与效益并重、形象与价值兼备”的发展理念，采用现代企业管理模式，积极倡导绿色生态环境与可持续发展，实现了超常规、跨越式发展。目前，公司拥有包头市华融热力有限责任公司、山西华鹿热电有限公司、包头市嘉华物流有限公司、内蒙古公铁物流有限责任公司、呼和浩特铁通物流有限公司、内蒙古华鹿现代农业发展有限公司等子公司。 目前公司各子公司发展情况： 城市集中供热 1. 包头市华融热力有限责任公司：成立于2000年，位于包头市九原区沙河镇花园路2号，主要经营业务包括生产销售热源、热力开发，供热系统设备、备件销售，建设工程配套施工，管道保温及施工安装等。目前，公司承担着包头市九原区近1000万平方米的集中供热工程。为了配套九原区城市规划，服务包头市发展建设大局，公司与包头第三热电厂合作建设热电联产供热项目，截止目前已投资5.5亿元。 2. 山西华鹿热电有限公司：成立于2005年，位于山西省河曲县文笔镇新建路2号，承担着河曲县城300万平方米的供热工程，目前供热能力已达165万平方米。 仓储物流 1. 呼和浩特铁通物流有限公司：公司成立于2003年，位于呼和浩特市金山开发区。目前公司建有公铁联运综合物流园区一处，占地面积470023㎡，拥有铁路专用线3条，具备年600万吨的发运能力。能够为广大客户提供集铁路运输、公路运输、仓储、专线、配送、代收代缴货款、物流增值服务、物流金融服务、物流管理咨询、方案策划于一体的套餐式服务。 2. 内蒙古公铁物流有限责任公司：位于包头市东河区，现建有7条铁路专用线，运输能力可达2000万吨/年，目前已投资5亿元。 3. 包头市嘉华物流有限公司：位于包头市土右旗明沙淖乡，规划建设4条铁路专用线，运输能力可达600万吨/年，已累计投资约3亿元。 现代农业 内蒙古华鹿现代农业发展有限公司，位于包头市东河区沙尔沁镇，公司注册资本6000万元，目前已初步打造成集基地-物流配送-社区便民店为一体的农副产品产业链条。 大宗商品交易中心 大宗商品交易中心成立于2014年，是一个集商务流、信息流、资金流于一体的综合性现货电子交易平台。作为内蒙古华鹿能源发展（集团）有限公司下属子公司之一，中心依托集团公司在煤炭、现代农业及仓储物流方面的产业优势，通过整合上下游客户资源，为各类生产、消费、贸易及物流企业提供现货交易、信息交流及仓储物流为一体的第三方电子交易平台，进一步带动煤炭、农产品等大宗商品的交易和流通。
