招投标内勤文员

核心岗位职责​
1. 招投标文件制作（核心）​
· 负责公司招投标项目的文件全流程制作：解读招标文件要求，整理资质文件（营业执照、医疗器械经营许可证、厂家授权、产品注册证 / 备案证、检测报告等）、撰写技术方案、商务报价、填写投标表格，确保标书内容完整、格式规范、无错漏；
· 对标书进行交叉审核（与销售 / 负责人），重点核查资质有效性、参数匹配度、报价准确性、签字盖章完整性，杜绝废标风险；​
· 按招标文件要求完成标书装订、密封，确保符合递交规范，按时完成标书递交（现场 / 线上）。​
2. 代理商招投标支持（需高频沟通）​
· 主动对接下游代理商，明确招投标文件需求，精准提供公司资质复印件、厂家授权文件、产品资料、售后保障方案等核心材料，耐心指导代理商按招标文件要求整理文件；​
· 快速响应代理商的文件补充、修改需求，通过电话、微信等方式高效解答代理商在招投标文件准备中的疑问，确保代理商投标文件合规无误；​
· 定期同步代理商招投标进度，记录文件提供情况、投标结果，形成清晰台账，便于后续追溯与复盘。​
3. 招投标基础管理与跨部门沟通​
· 关注全省眼科医疗设备招投标公告（医院、采购平台），及时收集、汇总公告信息并同步给销售团队，主动沟通确认项目跟进优先级；​
· 建立招投标文件档案库，分类保存标书正本 / 副本、招标文件、中标通知书、合同等资料，更新标准化文件模板（资质文件、授权书、技术偏离表等），配合销售团队快速调取复用；​
· 记录招投标项目全流程信息（报名、文件制作、递交、开标、结果），形成项目台账，定期向负责人汇报，主动反馈工作中的问题与优化建议；​
· 协同公司相关部门维护招投标相关资质文件的有效性，提前提醒资质到期更新（如产品注册证、授权书等），确保沟通闭环。​
任职要求​
1. 大专及以上学历，行政管理、市场营销、招投标相关专业优先，有 1-2 年医疗设备 / 医疗器械行业招投标文件制作经验者优先（无行业经验但有招投标文件制作经验也可）；​
2. 熟练掌握招投标文件制作流程，能独立解读招标文件、完成标书撰写与装订，熟悉医疗设备招投标相关资质要求（如医疗器械经营许可证、产品注册证等）者优先；​
3. 熟练使用 Word（排版、样式设置）、Excel（报价表制作、数据计算）、PPT（技术方案演示），具备良好的文字组织能力和格式排版能力，对标书细节敏感；​
4. 具备优秀的沟通表达能力：善于倾听需求、清晰传达信息，能与下游代理商、公司销售团队及内部各部门顺畅对接，快速解决沟通中的疑问，具备良好的服务意识和耐心；​
5. 细心严谨、责任心强，能承受招投标项目的时间节点压力，高效完成文件制作，杜绝因粗心导致的废标；​
6. 认可医疗设备行业，工作积极主动，有团队协作意识，服从工作安排，无不良职业记录。​
福利待遇​
1. 基础保障：入职缴纳五险，法定节假日正常休息，带薪年假、婚假、产假按国家规定执行，工作稳定；​
2. 薪资福利：底薪 + 节日福利（端午 / 中秋 / 春节）+ 年终奖金；​
工作优势：专职招投标，无杂项内勤工作，聚焦核心业务；提供行业知识、招投标技巧及沟通技巧培训，快速熟悉眼科医疗设备相关知识；