总经理秘书

岗位职责
1. 行程统筹管理：全权负责总经理日常及出差行程规划、安排与协调，精准对接会议、洽谈、调研、公务接待等各类事务，提前做好行程提醒、场地确认、交通住宿统筹等工作，合理优化时间排布，规避行程冲突，保障总经理日常工作高效有序推进。
2. 会议筹备与落地：负责总经理各类内部管理层会议、外部商务会议、洽谈会议的全流程筹备工作，包含会议方案拟定、参会人员对接、会场布置、设备调试、会议通知下发等；精准整理、汇总、梳理各类会议材料、汇报文件、数据报表，提前完成资料校对、排版、装订，确保会议材料完整规范、精准无误。
3. 会议记录与跟进：全程参与总经理主持的各类会议，规范完成会议纪要、决议内容整理，及时梳理会议待办事项，跟进各项工作落地进度，同步反馈给总经理，做好台账记录与归档管理。
4. 日常行政辅助：负责总经理日常公文、函件、报告的起草、校对、流转及归档；对接各部门，传达总经理工作指令，协调跨部门日常事务；负责总经理日常接待、来电来访对接工作，妥善处理各类临时事务。
5. 资料与档案管理：统筹管理总经理各类工作资料、合同文件、对外函件、项目资料等，建立规范的档案管理制度，做好分类存档、保密管理、查阅调取工作，保障资料完整性与保密性。
6. 其他临时性工作：高效完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务。
任职要求
1. 学历硬性要求：本科及以上学历，专业不限。
2. 核心能力要求：具备极强的自主学习能力，能够快速熟悉公司业务、管理制度、行业知识，快速适配岗位工作内容及节奏，善于总结工作方法、优化工作流程，可快速上手各类新事务、新工作。性格活泼开朗。
3. 专业技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，擅长公文写作、文件排版、数据整理分析，具备优秀的文字功底，能够独立完成各类会议材料、工作报告的撰写与优化。
4. 职业素养要求：形象气质良好，谈吐得体，礼仪规范；具备优秀的统筹规划、沟通协调、逻辑思维能力，做事细致严谨、高效有条理，抗压能力强；严守工作保密准则，责任心强、主动积极，具备良好的服务意识和团队协作意识。
5. 其他要求：品行端正、三观正，工作积极主动，执行力强，能够高效跟进落实各项工作。