更新于 2月28日
职位描述
一、岗位基本信息
• 岗位名称：综合办公室
二、岗位核心职责
全面施工项目公室综合管理工作，统筹行政、人事、接待等事务，及项目后勤保障工作。
三、主要工作内容
（一）行政管理工作
1. 负责公司行政体系搭建与完善，制定、修订办公室各项管理制度（办公秩序、文件管理、后勤保障等）并监督执行。
2. 统筹公司公文管理，负责各类文件、通知、报告、会议纪要的起草、审核、印发、归档与流转。
3. 负责公司印章、证照、档案、办公用品、固定资产的统一管理与规范使用。
4. 统筹办公环境管理、车辆调度、后勤保障、安保、保洁、食堂等日常行政服务工作。
5. 组织安排公司各类会议（股东会、管理层会、全员会等），负责会议筹备、现场组织、纪要整理及决议事项的跟进督办。
6.食堂管理工作，员工宿舍协调工作。
（二）人事管理工作
1. 协助高层完成公司人力资源基础管理，覆盖招聘配置、入职离职、劳动合同、社保公积金、考勤核算等工作。
2. 负责员工入离职手续办理、员工档案建立与管理、人事数据统计与报表提报。
3. 营造良好办公氛围，协助制定员工绩效考核、薪酬福利相关方案并落地执行，处理员工日常人事咨询与沟通。
（三）接待与外联工作
1. 负责公司重要来宾、客户、政府及合作单位的接待安排、行程规划、陪同与服务工作，维护公司对外形象。
2. 统筹公司对外联络、公关协调、商务接待、参观考察等事务。
3. 负责对外公文、函件的对接与回复，维护与政府部门、物业、合作方的良好关系。
1. 跟进董事长及项目总交办的各项工作任务，做好上传下达、横向协调、督办落实与结果反馈。
2. 协助处理公司突发事务、应急事件，做好跨部门沟通与协调，保障工作高效推进。
四、任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源、中文等相关专业优先，985、211。毕业者优先考虑。
2. 工作经验：3年及以上办公室管理、行政人事管理或总助相关工作经验，有同岗位管理经验者优先。
3. 能力素质：熟悉行政、人事、接待全流程工作，具备优秀的公文写作、沟通协调、组织统筹、问题解决与抗压能力。
4. 职业素养：工作严谨细致、责任心强、执行力高、保密意识强，具备良好的职业形象与服务意识，抗压能力强。
5. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础的公文写作与会务组织能力。
工作地点
公司信息
未融资 · 20-99人 · 家居建材批发/零售/贸易、房地产开发经营
已审核
公司介绍
湖南金熹科技发展有限公司投资成立于2004年，注册资本壹亿贰仟万元整，至今已有17年历史 ，公司总部坐落于长沙市雨花区，先后在岳阳、湘阴、永州等地级市设立分公司，投资成立搅拌站。 公司专业致力于水泥、混凝土、加砌砖，粉煤灰、膨胀剂、砂石等建筑材料的销售及相关大型设备、材料供应。所供货物完全符合从设计、安装、施工、试验、检测、维修、直到交付使用全过程的需求标准，屡受相关客户单位的好评,是长沙少有的一家集建筑材料、电力设备、机电产品、环保设备及脱硫石膏的生产与销售于一身的综合性企业。通过近年的发展,公司逐步获得了一批大型优质企业客户，尤其是大型国企客户，如中建五局，中建三 局，中建二局，中国电建第八工程局等企业的一致好评。荣获“中国中材优秀经销商”荣誉称号，连续多年获得中建五局“年度诚信分供单位”“年度物资分供优秀服务商“ “年度优秀分供单位”等荣誉称号。 这几年,随着湖南公路建设的飞速发展，地铁城市建 设不断加速,市政建设、地产开发等项目不断推进， 整个湖南地区对混凝土，水泥的需求处于高速增长期。公司也依据市场需求及时更新供应品种，拓宽销售渠道，持续挖掘更多的中、高端客户，不断优化服务流程，提高服务标准,公司未来发展的腾飞之路正清晰呈现。公司具备高素质员工队伍，先进的经营思路，完善的服务经验，竭诚为客户服务。从2010年起公司计划创 建驰名品牌，在行业中创领先地位，承接开发高端市场及各种项目，并不断扩大团队，近年来销售量屡创新高。金意科技希望以“诚信经营，真诚服务， 细心做事， 质量为本” 为核心的四大理念作为企业文化的主要纲领,为建筑行业搭建美好明天。
