办公室主任

岗位职责
1. 行政统筹与高管服务
日程管理：负责总经理及核心高管层的日常行程安排，包括会议、商务出行、接待等，做好时间管理和风险预警。
文件处理：负责签批文件的审核、分类、呈报及下发，确保文件流转的规范性和时效性。
上传下达：作为信息枢纽，准确传达高管指令至各部门，并收集反馈，确保政令畅通。
会务管理：组织筹备年会、月度经营会等重要会议，负责会议记录、纪要整理及决议事项项的跟踪督办。
2. 公文撰写与制度建设
文书起草：负责公司层面重要文件（如年度总结计划、重要讲话稿、红头文件、对外公函）的撰写与审核。
制度完善：协助完善公司行政管理制度，规范内部管理流程，提升总经办及全公司的运作效率。
3. 督办与项目管理
决议督办：对会议决议、高管交办事项进行分解、下发，并跟踪执行进度，定期形成督办报告，及时反馈异常情况。
专项跟进：协助处理跨部门的综合性、突发性事务或专项项目，协调资源，推动问题解决。
4. 对外联络与接待
商务接待：负责重要客户、政府领导、合作伙伴的来访接待工作，展现公司良好形象。
外联事务：协助维护与政府部门、行业协会等相关机构的公共关系。
5. 团队管理
负责总经办内部文秘、行政人员的日常管理、培训及绩效考核工作，打造高效支持团队。

岗位要求
1. 基本条件
学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、秘书学等相关专业优先。
工作经验：5年以上行政/秘书/管理工作经验，其中至少2年以上同等规模企业总经办主任、高级秘书或行政经理岗位经验。
年龄要求：40周岁以下，具备一定的职场心态和抗压能力。
2. 核心能力
公文写作能力：具备扎实的文字功底，能独立撰写各类公文、报告及领导发言稿。
沟通协调能力：具备极强的跨部门沟通能力，情商高，能妥善处理复杂人际关系，起到润滑剂作用。
逻辑思维与执行力：思路清晰，反应敏捷，能将高管的战略意图转化为具体的执行方案，并强力推进。
抗压能力：能适应快节奏、多任务的工作环境，接受因高管日程导致的偶尔加班或临时出差。
保密意识：职业操守良好，严守公司商业机密及高管隐私。
3. 综合素质
形象气质大方得体，熟悉商务礼仪。
熟练使用Office办公软件（PPT制作精美是加分项）。