项目助理

A、负责焊接项目的策划、组织、实施与管理，确保项目按计划顺利进行。
对接客户需求，明确技术标准与交付要求，定期整理项目进度并向客户汇报；
与设计团队协同，提供项目开发计划，跟踪设计手中项目进度，预警即将逾期的设计任务；
监督焊接工艺执行、物料供应、现场调试等关键环节，把控整体进度与质量。
B、制定项目计划，明确项目目标、任务、时间节点、责任人等，协调项目团队成员开展工作。
细化任务分工至周计划，制定《项目开发计划表》，明确技术路线与资源需求；
定期召开项目协调会，同步设计、采购、生产进度，解决跨部门协作问题；
针对外包项目，制定专项进度跟踪表，每周提醒外包公司追进度，确保外包任务与主项目节点匹配。
C、与客户、供应商、外包公司等相关方进行沟通协调，及时解决项目实施过程中出现的问题。
每周汇总项目进展，形成《项目汇总报告》对接客户，收集反馈并调整实施方案；
对接外包公司，跟踪外包项目执行质量，协调解决技术对接、进度滞后等问题；
下载生产数据、质检报告等资料，及时转发邮件至相关部门，确保信息流通高效。
D、监控项目进度、质量、成本等关键指标，定期向公司汇报项目进展情况，根据需要调整项目计划。
每日更新《项目进度跟踪表》，标记设计、采购、生产环节的关键节点，对即将逾期任务发出预警；
追踪评审纪要回签情况，确保技术方案、变更事项等文件及时闭环；
对无法满足客户交期的项目，48 小时内反馈具体原因（如物料短缺、工艺变更等），并提出补救措施。
E、项目结束后，组织进行项目总结与评估，积累项目经验，为后续项目提供参考。
整理项目全周期资料（含开发计划、进度预警记录、客户反馈等），形成《项目总结报告》；
组织跨部门复盘会，分析交期延误、质量问题等案例，提炼改进措施并纳入流程规范。
F、负责本部门质量、环境、职业健康安全相关体系的程序文件及相关三级文件的建立与实施。
在项目执行中嵌入体系要求，如送货单、铭牌打印需符合质量追溯标准；
定期检查项目文档（含开发计划、进度记录）的规范性，确保符合体系文件要求。
任务类型
执行场景与要求
对应职责
现场调试安排
设备到货前 3 天对接车间，确认到件匹配情况；发货后 24 小时内安排现场调试团队对接客户，提供调试计划。
A、C
送货单与铭牌管理
发货前 4 小时完成送货单打印（含项目编号、物料清单、客户信息），核对铭牌信息（型号、规格、生产日期）并随货封装。
C、D
紧急项目预警
当项目进度滞后客户需求交付时间≥5 天时，立即启动红色预警，同步客户与公司管理层，附详细延误原因分析。
D
岗位要求
本科及以上学历，焊接技术、项目管理等相关专业;
具有 3 年以上项目管理工作经验，有焊接项目管理经验者优先;
具备较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力，能够独立承担项目的管理工作;
熟悉项目管理工具和方法，如 Project 等，熟练使用办公软件;